hse管理體系在試運行期間應注意哪些事項？
在hse管理體系試運行階段，企業的主要任務是充分分析體系的適用性、有效性，查找并及時糾正體系中存在的種種問題，不斷修訂與完善hse管理體系。為了更好地達成此目標，企業在開展hse管理體系試運行時需要重點關注以下內容：
1、文件的發布、使用和管理
①文件的正式發布日期、試運行開始日期應與第一版文件上所登記的日期相一致；
②文件和hse管理手冊除了受控文件外，還可以有非受控文件，例如，提交給咨詢機構、認證機構的文件一般是非受控文件。文件領取要履行登記手續，尤其是管理者、安全環保部門、貫標部門的文件，更要嚴格手續，文件廢除后要有標識，收回的要登記；
③記錄及其管理要按程序行事，對設計的記錄要認真填寫，如發現記錄表格無用、不適用或缺項等問題時，可先進行適當的刪減，不要將以前的記錄全部廢除，特別是在做內部審核時，發現的錯誤可在整改過程中加以整改，不要將記錄重抄一遍。
2、培訓
hse管理體系試運行期間的首要工作就是培訓，要按照培訓程序的要求對全體員工進行針對性的培訓。不同層次和崗位的培訓內容應是不同的，凡是標準要求全體員工了解和參與的，如承諾、方針和目標，都應培訓到位，經得起審核。培訓計劃、培訓要求、考卷、培訓內容等記錄一致，培訓要注意實效。
3、hse管理體系有效性和符合性的保障
①保障體系有效性和符合性的手段主要依靠監測、糾正和預防措施、內部審核和管理評審；
②對于規模較大的企業，一般在試運行期間宜進行兩次以上的內部審核，內審中發現的不符合要有追蹤，采取整改措施并予以記錄，負責整改部門的職責要與程序中的一致；
③內審結束后，要進行管理評審，重點檢查承諾、方針、目標、指標和管理方案，體系的有效性、充分性和適宜性，以及內審中尚未解決的問題；
④目標、指標及管理方案完成情況要有監控。如果目標、指示和管理方案不能按時完成，或者時間進度、投資等設定不合理，則應交管理評審時修改，同時對文件中相應的內容進行修改。
一般，hse管理體系試運行階段會持續3個月左右的時間，在此過程中，企業除了要持續關注體系的運行情況，做好文件的發布、使用和管理，員工hse培訓外，還需要定期開展至少2次內部審核和1次管理評審，確保hse管理體系充分、有效。


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