ISO體系認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過ISO認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業需要年審，但是每年換版的時候還是有很多員工搞不清楚體系換版工作，導致企業的年審工作不到位，所以今天給大家分享一下：質量、環境、職業健康管理體系換版工作實施方案。
質量、環境、職業健康管理體系換版工作實施方案
由于職業健康安全管理體系換版，結合公司際情況根據，為確保體系運行的充分性、適宜性和有效性，公司決定對體系文件進行換版，為保證此項工作的順利進行，特制定本方案。
1、主要目的
通過對公司三體系文件的審核，制定適應公司發展要求的《質量、環境、職業健康安全方針》和《質量、環境、職業健康安全目標》;制定符合公司崗位設置與職責要求、切實可行的體系文件，實現對公司工作的全面控制。
2、責任分工
辦公室建立領導小組負責體系文件換版工作的領導，協調，指導，換版的體系文件包括《管理手冊》、《程序文件》、《作業指導書》，《質量記錄》，各部門負責《程序文件》、《作業指導書》、《質量記錄》各文件的起草工作，辦公室負責體系文件換版的總體工作。各部門負責《程序文件》、《作業指導書》、《質量記錄》中相關文件的起草工作，辦公室負責體系文件換版的總體工作。
3、實施步驟
3.1文件目錄建立階段（2023年12月12日—2023年12月21日）
3.1.1建立目錄
1)按《程序文件》、《作業指導書》、《質量記錄》分別建立文件目錄。各相關部門于1月1日前提出本部門需建立的各文件目錄，質技部根據各部門上報目錄情況，進行合理整合、匯總，編制各文件目錄(草案);
2)1月8日之前，各文件目錄(草案)提交領導小組討論，主要討論其充分性、適宜性和可行性。
2)1月21日前編制公司體系各文件目錄。
3.1.2基本要求：體系文件的制定要根據部門現狀，結合崗位設置，職責要求，涵蓋主要工作過程，實現全員、全方位、全過程控制。
3.2起草階段（2023年1月22日-2023年3月28日）
3.2.1各部門起草部門建立的體系文件。在起草過程中，辦公室負責協調，指導，適時召集相關部門、相關人員召開協調會、研討會，3月26日前，組織校領導、相關部門主要負責人對《管理手冊》進行修改。
3.3修改階段（2023年4月1日—2010年4月18日）
匯總文件草案，以電子文檔的形式提前分發至辦公室、各部門負責人，征求修改意見。4月11日前匯總修改意見，修改文件草案，整理匯總修改后的文件草案反饋給各職能部門。4月16日前組織相關人員完成對修改的《管理手冊》的審核。
4、審核定稿階段（2023年4月21日—2023年4月30日）
召開體系建設領導小組會議，審核體系文件，5月10日完成定稿工作。5月15日前完成新版管理體系文件的裝訂工作。
5、頒布實施階段（2023年5月15日前）
由公司領導簽署意見，頒布實施，各部門組織員工學習貫徹。
2023年12月6日


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