此次抽查共分為44種類別,130件項目,共284個內(nèi)容:
在此其中,管理體系認證活動監(jiān)督檢查的檢查對象為認證企業(yè),時間為6月1日-10月30日。
在這次雙隨機的檢查中,獲證企業(yè)需熟悉掌握的內(nèi)容含以下12點!
1. 請核查本企業(yè)的有關(guān)證件是否有效。資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗收批復(fù)、安全評價批復(fù)等。
2. 這些證件必須有效:計量器具校準(zhǔn)證書、特種設(shè)備檢定證書,需要特種要求的作業(yè)人員上崗證。
3. 人數(shù)是否一致:實際人數(shù)是否與認證合同或?qū)徍送ㄖ獣系娜藬?shù)一致,是否有差別?否則認證證書無效。
4. 必須清楚公司手冊、程序的發(fā)布時間,必須持有:有效的手冊和程序文件,必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放電子版也可,但至少有2套紙質(zhì)的)。
5.管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo);目標(biāo)怎么考核和檢查,是否完成。
6. 部門分工是否明確:公司各部門負責(zé)人的分工要明確,要與手冊規(guī)定的一致。
7.管理人員與內(nèi)審員的職責(zé):要知道在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內(nèi)容。
(1)認證審核每年一次,否則企業(yè)證書就會暫停或撤銷。(2)認證了哪個管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認證的審核員與咨詢老師不是一個機構(gòu),也不能一個機構(gòu),必須分開。
8. 要整理、完善公司的產(chǎn)品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產(chǎn)記錄或施工記錄;國家強制要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),要有委托第三方的產(chǎn)品檢驗報告。
9. 特殊記錄:在管理手冊中確定特殊過程的,要有確認記錄。
10. 審核時間與審核記錄:
(1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)部審核和管理評審的時間;
(2)必須提供:內(nèi)部審核的記錄,內(nèi)審的不符合報告,內(nèi)審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料;
管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動工作,要能說清楚。
11. 審核資料:外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存,認證合同必須保留。
12. 審核信息:應(yīng)清楚知道審核老師是誰、審核的時間,并按照審核計劃上的人員名字說。
注意:1、國家市場監(jiān)管總局今年開始將對獲證企業(yè)進行大范圍的稽查,這次稽查要比往年力度大,要求嚴格,請各獲證企業(yè)一定要重視!
2、針對以上的問題,公司總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、企業(yè)聯(lián)系人必須清楚知道,做好準(zhǔn)備工作。
3、企業(yè)接到稽查通知時請在第一時間通知認證機構(gòu)和審核組長。
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