確保HSE管理體系有效運行,需要明晰哪些方面的職責?
HSE管理體系涵蓋企業生產經營過程中的所有活動,涉及到企業的各個部門和單位。企業各個部門和單位需要明確職責,才能真正從全員參與的角度上約束不符合HSE管理體系的決策和行為。具體來說,為確保HSE管理體系的有效運行,需要明確以下幾個層面的職責:
1、明確決策層的職責
決策層的思想和行為決定著一個企業實施HSE管理體系的成敗。決策層的職責貫穿于企業各個管理職能的活動中,明確決策層的職責,就是確保決策層在組織、人事、生產、設備、安全、技術等專業工作中給予HSE管理體系人力、物力和財力上的支持,決策層在日常工作中必須不斷加強對體系的理解和學習,對體系的理解越深刻,推動體系運行的質量越高、速度越快,企業的管理就會越精細,滿足顧客、員工和社會的責任才能得到保障。決策層應該成為體系職責清晰、專業知識豐富、技術功底雄厚的帶頭人。
2、明確管理部門和管理人員的職責
管理部門是企業生產經營活動中的構架,負責執行上級公司和企業決策層對HSE管理體系的指令,負責按照體系的方針、目標、指標,制定管理方案,組織企業的管理活動;管理人員是制定計劃、組織實施、監督檢查、持續改進的重要載體,明確管理人員的職責是確保體系有效運行的關鍵。
管理部門職責應該保持接口緊密,管理不脫節,必須防止出現管理職能不清不細的現象;決策層應該根據日常工作發現的問題,定期對各個管理部門的職能進行評審,以保持其適宜性。
管理人員職責中必須明確其按照HSE標準規范,行使管理職能的職責;明確管理人員在管理權限內,對本專業的工作是否滿足體系有效運行的要求負責,突出管理人員在推進體系中的責任和作用,建立具有可操作性的激勵和約束機制,定期按照本企業手冊和程序文件的要求,對分管工作進行檢查和確認。
3、明確崗位員工的職責
崗位員工是實現產品過程的直接操作者,明確其作業過程中的HSE職責,每一個生產工序都按照崗位職責的要求操作,每一個生產操作都符合規程和規定,企業才能保持產品的質量、員工的安全,才能減少不必要的無組織排放,滿足環境保護的要求。事實表明,正是由于一些操作者,沒有真正落實其在HSE中的職責,沒有得到來自于HSE方面的深入培訓,才出現許多質量、安全、環保方面的事故,給企業造成損失。
總之,為了認真落實HSE管理體系的職責,企業需要制定所有崗位的《崗位職責》和安全生產責任制度,做到“一崗一責,人手一冊”。并制定各個崗位的考核細則,檢查和考核各個層面履行HSE職責的情況,確保HSE管理體系的目標指標的完成。
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