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企業(yè)申請ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的條件和流程

發(fā)布時間:2025-07-07 點(diǎn)擊:15
一、企業(yè)申請ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的條件
(一)營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)
企業(yè)必須是合法注冊的經(jīng)營實(shí)體,具有有效的營業(yè)執(zhí)照。這是認(rèn)證的基本前提,以證明企業(yè)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。
根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍,可能還需要具備特定的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)。例如,從事建筑施工的企業(yè)需要有相應(yīng)的建筑施工資質(zhì),化工企業(yè)需要具備危險化學(xué)品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證等。
(二)運(yùn)行時間
企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系一般應(yīng)至少運(yùn)行三個月以上。這是為了確保體系有足夠的時間在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中得到實(shí)施和檢驗(yàn),體系文件中的各項(xiàng)規(guī)定能夠在日常工作流程、操作活動以及管理環(huán)節(jié)中得以有效執(zhí)行。
(三)遵守法律法規(guī)
企業(yè)需要遵守與職業(yè)健康安全相關(guān)的所有法律法規(guī)要求。這包括但不限于國家的勞動安全法、職業(yè)病防治法等。企業(yè)應(yīng)建立有效的機(jī)制來識別、獲取、更新適用的法律法規(guī),并確保企業(yè)的各項(xiàng)活動符合這些法律條款的規(guī)定。例如,企業(yè)要按照法律規(guī)定為員工提供符合標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,對接觸職業(yè)病危害因素的員工進(jìn)行定期的職業(yè)健康檢查等。
ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系證書
二、申請流程
(一)前期準(zhǔn)備
1. 領(lǐng)導(dǎo)決策
企業(yè)高層管理者需要認(rèn)識到實(shí)施ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系的重要性,并做出決策全力支持體系的建立和推行。因?yàn)轶w系的實(shí)施涉及企業(yè)各個部門和層面的工作調(diào)整和資源投入,只有得到高層的支持,才能確保各項(xiàng)工作順利開展。
2. 成立工作小組
由企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門的代表組成職業(yè)健康安全管理體系推行工作小組。小組成員應(yīng)包括來自安全管理部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門等與職業(yè)健康安全密切相關(guān)的部門人員。工作小組的職責(zé)是負(fù)責(zé)體系的策劃、文件編寫、內(nèi)部審核等具體工作。
3. 進(jìn)行培訓(xùn)
對工作小組成員以及企業(yè)全體員工進(jìn)行ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)的理解、職業(yè)健康安全管理體系的基本概念、危害識別與風(fēng)險評估方法等。通過培訓(xùn),使員工能夠理解并參與到體系的建設(shè)和實(shí)施過程中。
(二)體系策劃與設(shè)計
1. 初始狀態(tài)評審
對企業(yè)現(xiàn)有的職業(yè)健康安全管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面評審。包括收集企業(yè)過去和現(xiàn)在的職業(yè)健康安全事故記錄、職業(yè)病發(fā)病情況、法律法規(guī)的遵守情況、員工的安全意識和行為等方面的信息。這有助于企業(yè)識別自身在職業(yè)健康安全管理方面的優(yōu)勢和不足,為體系的策劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2. 制定方針和目標(biāo)
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和職業(yè)健康安全理念,制定職業(yè)健康安全方針。方針應(yīng)明確企業(yè)在職業(yè)健康安全管理方面的宗旨和方向,例如“以人為本,預(yù)防為主,持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全績效,確保員工在安全健康的環(huán)境中工作”。在方針的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定可量化、可考核的職業(yè)健康安全目標(biāo)。如“一年內(nèi)將工傷事故發(fā)生率降低20%”等。
3. 進(jìn)行危害識別與風(fēng)險評估
識別企業(yè)活動、產(chǎn)品和服務(wù)中可能存在的危害因素,如物理性危害(噪聲、粉塵、高溫等)、化學(xué)性危害(有毒有害物質(zhì)、易燃易爆化學(xué)品等)、生物性危害(細(xì)菌、病毒等)、心理性危害(工作壓力、疲勞等)。采用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估方法(如LEC法 作業(yè)條件危險性評價法)對識別出的危害因素進(jìn)行風(fēng)險評估,確定風(fēng)險等級,并根據(jù)風(fēng)險等級制定相應(yīng)的控制措施。
(三)體系文件編寫
1. 編寫管理手冊
管理手冊是職業(yè)健康安全管理體系的綱領(lǐng)性文件,它描述了企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系的范圍、方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)以及各部門的職責(zé)和權(quán)限等內(nèi)容。管理手冊應(yīng)體現(xiàn)ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)的要求,同時結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理模式和運(yùn)作流程。
2. 編寫程序文件
程序文件是對管理手冊中各項(xiàng)管理活動的進(jìn)一步細(xì)化和流程化描述。例如,編寫“危害識別與風(fēng)險評估程序”,詳細(xì)規(guī)定危害識別的范圍、方法、風(fēng)險評估的步驟、風(fēng)險控制措施的制定和實(shí)施等內(nèi)容;編寫“應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序”,明確企業(yè)在面對各類突發(fā)事件(如火災(zāi)、化學(xué)品泄漏等)時應(yīng)采取的應(yīng)急措施、應(yīng)急救援隊(duì)伍的組織、應(yīng)急物資的配備等。
3. 編寫作業(yè)文件和記錄表單
作業(yè)文件是針對具體作業(yè)活動的操作規(guī)范和指導(dǎo)文件,如設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查表等。記錄表單用于記錄體系運(yùn)行過程中的各種數(shù)據(jù)和信息,如安全培訓(xùn)記錄、隱患排查記錄、職業(yè)健康檢查記錄等。這些文件和記錄是證明體系有效運(yùn)行的重要證據(jù)。
(四)體系運(yùn)行與實(shí)施
1. 發(fā)布和宣貫體系文件
將編寫好的體系文件發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部各個部門和崗位,并組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣貫。確保員工了解自己在體系中的職責(zé)和工作要求,熟悉相關(guān)的程序和作業(yè)文件。
2. 按照文件要求實(shí)施
企業(yè)各部門和全體員工按照體系文件的規(guī)定開展各項(xiàng)職業(yè)健康安全管理活動。包括進(jìn)行日常的安全檢查、隱患排查治理、員工培訓(xùn)、個體防護(hù)用品的發(fā)放和使用等。在實(shí)施過程中,要確保各項(xiàng)活動符合文件要求,同時注意收集和反饋實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。
(五)內(nèi)部審核與管理評審
1. 內(nèi)部審核
企業(yè)應(yīng)定期組織內(nèi)部審核,一般每年至少進(jìn)行一次。內(nèi)部審核由經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)部審核員按照預(yù)定的審核計劃和審核準(zhǔn)則,對企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系的各個要素和部門進(jìn)行全面審核。審核的目的是檢查體系是否有效運(yùn)行,是否符合ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)的要求,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)并采取糾正措施。
2. 管理評審
企業(yè)最高管理者應(yīng)定期主持管理評審會議,一般每年至少一次。管理評審是對職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行綜合評價。在評審過程中,要考慮內(nèi)部審核的結(jié)果、法律法規(guī)的變化、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整、職業(yè)健康安全績效等因素,針對發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)機(jī)會,做出決策,提出改進(jìn)措施和資源需求。
(六)認(rèn)證申請與審核
1. 選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)
企業(yè)根據(jù)自身需求和實(shí)際情況,選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時,要考慮認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、審核員的專業(yè)能力、認(rèn)證費(fèi)用等因素。可以通過查閱認(rèn)證機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站、咨詢同行業(yè)企業(yè)等方式獲取相關(guān)信息。
2. 提交認(rèn)證申請
向選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請材料,一般包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、職業(yè)健康安全管理體系文件(管理手冊、程序文件等)、企業(yè)簡介、體系運(yùn)行的記錄等。認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到申請材料后,會對材料進(jìn)行初步審查,確定是否受理申請。
3. 認(rèn)證審核
認(rèn)證審核分為第一階段審核和第二階段審核。第一階段審核主要是對企業(yè)的管理體系文件進(jìn)行審查,了解企業(yè)的基本情況、體系運(yùn)行的準(zhǔn)備情況等。第二階段審核是對企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系的全面審核,包括現(xiàn)場審核和文件審核。審核員會深入企業(yè)現(xiàn)場,檢查體系運(yùn)行的實(shí)際情況,驗(yàn)證企業(yè)是否符合ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核結(jié)束后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會根據(jù)審核結(jié)果做出認(rèn)證決定,如通過認(rèn)證、限期整改或不予認(rèn)證等。如果企業(yè)通過認(rèn)證,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會頒發(fā)ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。


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