SA8000認證注意事項(三)
SA8000認證有哪些注意事項呢?
第十五、方案與執行:
1. 公司職員是不是掌握規范和相關政策法規的規定,高管是不是掌握她們分別的義務和管理權限?
2. 企業是不是分配按時的學習培訓,保證全部職工都了解企業社會責任體系管理的內容和規定?
3. 企業每一單位和各個高管的崗位職責和管理權限是不是確立并產生文檔,崗位職責區劃是不是有效?
4. 企業是不是制訂按時的內部審批方案,并合理執行?
5. 企業是不是制訂檢查表,并搞好詳盡的審批紀錄?
6. 不符項是不是早已通告義務企業和工作人員并采用了改正對策,是不是開展追蹤審批?
7. 內部審批是不是合理地發覺了體系管理和企業運行全過程存在的不足?
8. 內部審核報告是不是用以管理評審?
9、對經銷商/分包商/下屬經銷商的監控:
1. 企業是不是創建評定和選擇經銷商/分包商的有效程序流程?
2. 企業是不是規定經銷商/分包商簽定社會發展責任承諾書?
3. 企業是不是分配意味著瀏覽或審批經銷商/分包商,并儲存相關的直接證據?
4. 企業是不是對經銷商/分包商的企業社會責任主要表現開展評定,并上述挑選經銷商/分包商?
5. 企業是不是儲存全部經銷商/分包商的檔案資料,包含名字、詳細地址、保證書及按時監管紀錄等?
6. 企業對比較嚴重違背規范的經銷商/分包商怎樣解決?怎樣幫助經銷商/分包商采取有效?
7. 企業是不是應用家中職工做為經銷商或分包商?假如有,企業采用了這些非常流程?
十六、解決疑惑和采用改正主題活動:
1. 企業是不是制訂并合理執行一整套信息保密的舉報程序流程,如開設意見箱?
2. 企業負責人和職工是不是掌握企業的舉報現行政策和程序流程?投訴人是不是會遭受處罰?
3. 企業是不是接到一切來源于職工或別的利益相關者的提出質疑和舉報,并儲存紀錄?
4. 企業是不是及時性調研接到的提出質疑和舉報,并向投訴人通告調查報告?
5. 是不是有直接證據說明,企業采用了適度的改正和防范措施,并向投訴人轉達?
6. 核查投訴人是不是掌握舉報處理方式,她們對突發事件處理結果是不是令人滿意?
7. 假如職工加班加點沒有加班工資,企業都沒有接到這行的舉報或提出質疑,該怎樣跟蹤?
18、對外開放溝通交流:
1. 企業是不是創建對外開放溝通交流的現行政策和程序流程,并特定專職人員承擔對外開放溝通交流?
2. 企業是不是儲存這份本地利益相關者的名冊及聯系方法?
3. 企業是不是制定并執行對外開放溝通交流的方案,是不是儲存對外開放溝通交流的紀錄?
4. 企業向利益相關者出示什么材料?是不是出示管理評審和監管主題活動的結果?
5. 企業是不是將SA8000驗證的年報和SA8000資格證書對外開放公布?
十七、核查方式:
1. 企業與什么利益相關者簽署相關企業社會責任的合同?
2. 企業與什么顧客或銷售商簽署社會發展責任承諾書?
3. 這種顧客是不是監督檢查公司社會責任主要表現工作標準?
4. 什么顧客的社會發展責任承諾書規定監管經銷商和分包商的工作中標準?
5. 企業怎樣根據供貨合同監管經銷商和分包商的企業社會責任主要表現?
6. 企業是不是依據合同規定向利益相關者出示相關材料及獲得材料的方式?
18、記錄:
1. 企業儲存的紀錄是不是充足、詳細?
2. 企業紀錄是不是妥當儲存,是否有遺失?
3. 企業紀錄是不是真實?
4. 企業紀錄是不是及時性更新?
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