根據(jù)筆者近年來的工作經(jīng)驗(yàn),本文歸納了計(jì)量檢定標(biāo)準(zhǔn)證書/報(bào)告的常見錯(cuò)誤及正確處理方式,使證書出具工作更加規(guī)范,從而提高證書/報(bào)告質(zhì)量。
一、超授權(quán)范圍開展工作
超授權(quán)范圍出具證書/報(bào)告,在檢定工作中很少發(fā)生,主要體現(xiàn)在校準(zhǔn)工作上,包括:(1)依據(jù)未經(jīng)中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)認(rèn)可的方法出具校準(zhǔn)證書,卻使用CNAS標(biāo)識。(2)超認(rèn)可校準(zhǔn)參數(shù)范圍出具帶CNAS標(biāo)識校準(zhǔn)證書。(3)校準(zhǔn)方法修訂換版,未及時(shí)向CNAS申請變更,依據(jù)未經(jīng)認(rèn)可的新版方法出具帶有CNAS標(biāo)識的校準(zhǔn)證書。(4)超能力量傳。出具的校準(zhǔn)證書給出的測量結(jié)果不確定度優(yōu)于CNAS認(rèn)可的不確定度(CMC)。CNASCL01-G003:2019《測量不確定度的要求》之5.4條款規(guī)定:“獲認(rèn)可的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室在證書中報(bào)告的測量不確定度,不得小于(優(yōu)于)認(rèn)可的CMC。”
為避免超范圍出具證書/報(bào)告,應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)證部門授權(quán)的范圍進(jìn)行。出具檢定證書,應(yīng)依據(jù)市場監(jiān)管部門頒發(fā)的計(jì)量授權(quán)證書附件執(zhí)行,包括“授權(quán)項(xiàng)目名稱”、“測量范圍”、“準(zhǔn)確度等級或測量擴(kuò)展不確定度”、“依據(jù)檢定規(guī)程編號”四個(gè)方面。
出具CNAS認(rèn)可的校準(zhǔn)證書,應(yīng)在認(rèn)可范圍內(nèi)按照CNAS-R01:2020《認(rèn)可標(biāo)識使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則》以及相關(guān)要求的規(guī)定使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識或聲明認(rèn)可狀態(tài)。在認(rèn)可的“校準(zhǔn)和測量能力范圍”表中,包括“測量儀器名稱”、 “被測量”、 “校準(zhǔn)規(guī)范名稱及編號”、 “測量范圍”和“擴(kuò)展不確定度”5個(gè)欄目的信息。校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室如果使用認(rèn)可標(biāo)識或做出認(rèn)可聲明,應(yīng)確保出具的校準(zhǔn)證書中這5項(xiàng)信息均在認(rèn)可范圍內(nèi)。實(shí)驗(yàn)室在簽發(fā)校準(zhǔn)證書時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查上述信息,對不在認(rèn)可范圍內(nèi)的項(xiàng)目,應(yīng)以簡潔、顯著的方式做出標(biāo)注或說明。
隨著計(jì)量器具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,儀器名稱也出現(xiàn)多樣化。當(dāng)被校的儀器名稱與認(rèn)可能力范圍內(nèi)的儀器名稱不一致時(shí),校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分析所選校準(zhǔn)方法的適用性,除對方法的適用范圍中給出的信息進(jìn)行分析外,也需分析校準(zhǔn)參數(shù)和校準(zhǔn)方法是否適用于送校樣品。如果判斷校準(zhǔn)方法適用于被校儀器及校準(zhǔn)參數(shù),則校準(zhǔn)證書中可以使用認(rèn)可標(biāo)識或聲明認(rèn)可狀態(tài)。
二、結(jié)論表述不規(guī)范
結(jié)論表述不規(guī)范主要表現(xiàn)為:(1)檢定規(guī)程中明確要求檢定結(jié)論應(yīng)做出等/級別判定的,僅以“合格”或“測量結(jié)果”表示。(2)檢定結(jié)果中某項(xiàng)數(shù)據(jù)超差,檢定結(jié)果仍判定合格。(3)檢定項(xiàng)目未全部進(jìn)行,卻給出合格與否的結(jié)論。
證書/報(bào)告的結(jié)論應(yīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),通常可按以下原則確定:(1)檢定規(guī)程中有明確規(guī)定的,按規(guī)程要求出具結(jié)論。(2)檢定規(guī)程中無明確規(guī)定,有級別要求的,結(jié)論通常表述為:“××等或××級合格”、“不合格”或者“準(zhǔn)予作××等或準(zhǔn)予作××級使用”;無級別要求的直接表示為“合格”或“不合格”。(3)對于檢定規(guī)程允許降一級使用的計(jì)量器具,應(yīng)根據(jù)合同評審要求,按原準(zhǔn)確度等級出具不合格通知書,或出具降等降級的檢定證書。(4)證書/報(bào)告中,如檢定項(xiàng)目不全,不應(yīng)給出合格與否的判定結(jié)論,可根據(jù)客戶需求出具校準(zhǔn)證書。
三、標(biāo)準(zhǔn)器準(zhǔn)確度級別或不確定度大于被校儀器的最大允許誤差
校準(zhǔn)證書中標(biāo)準(zhǔn)器的不確定度大于被校準(zhǔn)儀器最大允許誤差,說明不具備校準(zhǔn)該儀器的能力。因此,在校準(zhǔn)過程中,測量人員不僅要從標(biāo)準(zhǔn)器的參量、測量范圍等方面確認(rèn)是否能對樣品進(jìn)行校準(zhǔn),還應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)器的測量不確定度或準(zhǔn)確度級別與被檢/校儀器允差的比例關(guān)系,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)器是否滿足開展校準(zhǔn)或檢測工作的需要。
四、檢定/校準(zhǔn)依據(jù)錯(cuò)誤
1.樣品名稱與測量依據(jù)不
樣品名稱雖然相同,但測量原理不同,其依據(jù)的測量方法也不同。如煙度計(jì)可分為透射式和濾紙式兩種,對應(yīng)的檢定規(guī)程分別為JJG63-2007《透射式煙度計(jì)》和 JJG847-2011《濾紙式煙度計(jì)》,刀口型直尺與刀口直角尺對應(yīng)的檢定規(guī)程也截然不同,測量人員在出具證書時(shí)應(yīng)尤其注意,避免出錯(cuò)。
2.測量的技術(shù)依據(jù)已經(jīng)修訂,證書上仍然為已作廢的方法
依據(jù)已失效方法出具證書/報(bào)告。當(dāng)測量的技術(shù)依據(jù)發(fā)生修訂換版時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門申請變更,更新證書/報(bào)告、原始記錄等相關(guān)技術(shù)文件的信息,以確保其現(xiàn)行有效性。
五、不確定度表述不規(guī)范
證書/報(bào)告中不確定度表述不規(guī)范表現(xiàn)為:(1)不確定度符號書寫不正確,如大寫小寫混淆,正體斜體亂用。(2)測量結(jié)果不確定度評定不合理,小于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的不確定度。(3)校準(zhǔn)參數(shù)多于一個(gè)時(shí),只給出其中一個(gè)參量的不確定度,且沒有明確是哪個(gè)參量或測量點(diǎn)的不確定度。(4)不確定度有效位數(shù)過多,甚至保留4位有效數(shù)字。(5)不確定度以范圍的形式給出,無法判斷各校準(zhǔn)點(diǎn)對應(yīng)的不確定度數(shù)據(jù)。
關(guān)于不確定度的正確報(bào)告,應(yīng)遵循以下原則:
(1)正確的不確定度符號為:擴(kuò)展不確定度為U或Urel(相對不確定度),其中U為大寫、斜體,rel為下標(biāo)正體;包含因子k為小寫、斜體。(2)對于校準(zhǔn)證書,原則上每個(gè)有數(shù)據(jù)的測量結(jié)果都應(yīng)給出相應(yīng)的不確定度,當(dāng)被校準(zhǔn)結(jié)果有多個(gè)參數(shù)時(shí),應(yīng)分別給出每個(gè)參數(shù)測量結(jié)果不確定度,必要時(shí)可用列表來報(bào)告測量不確定度,以使測量不確定度與校準(zhǔn)結(jié)果能一一對應(yīng);若所有測量點(diǎn)的擴(kuò)展不確定度都相同,也可在校準(zhǔn)證書中采用簡化的方式表述,如在校準(zhǔn)結(jié)果的最后說明“本次××參數(shù)校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度為Urel=1.5%(k=2)。(3)當(dāng)整個(gè)測量范圍的測量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時(shí),不能以一個(gè)值代表整個(gè)范圍的不確定度,而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出,或每個(gè)點(diǎn)都給出相應(yīng)的不確定度。(4)測量不確定度應(yīng)大于或等于標(biāo)準(zhǔn)裝置的不確定度。(5)校準(zhǔn)證書中報(bào)告的不確定度不應(yīng)優(yōu)于獲得認(rèn)可的校準(zhǔn)和測量能力。(6)最終報(bào)告的測量結(jié)果的末位,應(yīng)與擴(kuò)展不確定度的末位對齊;不確定度的量綱應(yīng)與對應(yīng)的測量范圍或測量結(jié)果的量綱相同,或使用相對不確定度表示,否則應(yīng)給出必要的說明。(7)在報(bào)告測量結(jié)果時(shí),不確定度U都只能是1~2位有效數(shù)字。建議當(dāng)?shù)?位有效數(shù)字是1或2時(shí),應(yīng)保留2位有效數(shù)字。除此之外,對測量要求不高的情況可以保留1位有效數(shù)字。測量要求較高時(shí),一般取2位有效數(shù)字。
六、證書/報(bào)告中數(shù)據(jù)頁量值表達(dá)不規(guī)范
證書/報(bào)告中數(shù)據(jù)頁中量值表達(dá)不規(guī)范,如:沒有使用法定計(jì)量單位、單位符號書寫錯(cuò)誤、物理量符號為正體等。
正確的有關(guān)量、單位、符號的一般規(guī)則:
1.證書/報(bào)告中的計(jì)量單位均應(yīng)使用法定計(jì)量單位。
2.單位符號:一般用小寫字母,如果單位名稱來源于人名,則其第一個(gè)字母用大寫字母,所有單位符號都是正體。如:m、A、Wb;單位符號應(yīng)當(dāng)置于量的整個(gè)數(shù)值之后,并在其間留一空隙。如:500 V;唯一例外的是平面角的單位:度、分、秒,數(shù)值和單位符號之間不留空隙。詞頭的符號應(yīng)是正體,與單位符號之間不留空隙。如:1 km。詞頭與單個(gè)單位符號構(gòu)成一個(gè)新的單位符號,不能分開使用。
3.量的符號:所有物理量的符號都應(yīng)是斜體。表示物理量的符號下標(biāo)用斜體,如:Cp(p:壓力);表示數(shù)的字母符號一般用斜體,如:Ci;其他下標(biāo)包括數(shù)字用正體,如:Cg、C2.
七、證書/報(bào)告與原始記錄信息不符
證書/報(bào)告中的測量結(jié)果,與原始記錄不符,甚至在原始記錄中未體現(xiàn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法復(fù)現(xiàn)或溯源。
證書/報(bào)告的信息應(yīng)有據(jù)可查,不應(yīng)多于記錄信息量。而在記錄中,除了這些信息以外,還應(yīng)包括原始觀測數(shù)據(jù)、經(jīng)處理后的結(jié)果、計(jì)算公式、常數(shù)選取等。例如,證書/報(bào)告中可能僅給出平均值,記錄上則既有原始觀測數(shù)據(jù)又有平均值。
八、證書/報(bào)告的修改未執(zhí)行相關(guān)要求
如果證書/報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能簡單通知客戶更換證書,應(yīng)根據(jù)以下情況做出相應(yīng)的修改。
對已發(fā)出的證書或報(bào)告,需要增加內(nèi)容的,可以追加文件的形式,并包括如下聲明:“對編號×××檢定證書(或校準(zhǔn)證書、檢測報(bào)告)的補(bǔ)充”,或其他等同的文字形式。
當(dāng)有必要發(fā)布全新的證書/報(bào)告時(shí),應(yīng)注以唯一性標(biāo)識(重新編號),并注明所替代的原證書,可在新證書中注以說明:“注:該證書替代原××××號證書,××××號證書作廢”。
九、結(jié)束語
總之,證書/報(bào)告是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)測量工作的最終產(chǎn)品,也是提高其公信力、顯示測試能力的最后環(huán)節(jié)。因此,相關(guān)人員在工作中應(yīng)更加認(rèn)真、細(xì)致,切實(shí)履行相應(yīng)的職責(zé),科學(xué)、準(zhǔn)確地出具證書/報(bào)告,保護(hù)委托方權(quán)益,降低機(jī)構(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),提高證書/報(bào)告質(zhì)量,確保測量結(jié)果的有效性。
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