確定體系是否持續(xù)滿足要求,決定能否保持認證注冊
今天帶大家來了解下監(jiān)督審核的目的,在此之前,先了解下什么是監(jiān)督審核
一、什么是監(jiān)督審核?
監(jiān)督審核是指認證機構對獲得證書的企業(yè)在證書有效期內進行定期或者不定期的審核(復審),其目的是檢查體系的運行情況,驗證并確認其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。一般證書有效期是三年,因此,企業(yè)需要進行兩次監(jiān)督審核。
二、企業(yè)為什么要做監(jiān)督審核?
1、更新證書信息
企業(yè)在運營過程中,難免發(fā)生地址、名稱等變更的情況,在發(fā)生變更情況的同時,證書也應該跟著變更,以保持有效性,所以需要年審的時候變更。同時,如果企業(yè)對于認證范圍有擴大或者縮小的需求,企業(yè)也可以及時提出,在監(jiān)督審核的同時,認證機構進行范圍變更的審核,若企業(yè)滿足條件,即可新發(fā)擴大或者縮小范圍的證書。
備注:涉及證書內容上的信息變更,證書也會進行更新,一般情況下,更新證書產生相應的換證費。
2、符合政策規(guī)定,保持有效性,以申報其他資質證書或者招投標
目前,很多招投標單位把投標方有管理體系認證證作為招標的必要條件,沒有相應證書的企業(yè),沒有資格參加投標,有認證證書是前提。同時該證書在申報政府科技項目和專項扶持資金中能夠更加體現企業(yè)的優(yōu)勢。
但是要保持證書有效性,必須要接受監(jiān)督審核,如果沒有按期做監(jiān)督審核,證書在暫停狀態(tài)依然不能正常使用,相當于無證書狀態(tài)。
備注:因為每個企業(yè)在運營過程中,管理體系不是一成不變的,是動態(tài)的,而一年一次的監(jiān)督審核,才能更好的監(jiān)督企業(yè)是否符合相應的要求,也對企業(yè)起一個監(jiān)督的作用。
3、通過審核,發(fā)現工作的不足,幫助企業(yè)更好地運行體系
審核可以幫助企業(yè)重新梳理自身情況,完善體系,這樣才能更好的發(fā)展。同時認證機構也可以在體系運行的角度,給企業(yè)提供更好的運營建議。
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