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iso三體系認證辦理步驟,如何應對ISO認證的現場審核?

發布時間:2025-05-05 點擊:24
ISO三體系認證辦理步驟 辦理ISO三體系認證的步驟通常包括以下幾個關鍵環節:
了解認證標準和要求。企業需要全面了解ISO三體系認證的具體標準和要求,包括質量管理、環境管理和職業健康安全管理等方面的要求。
建立并實施管理體系。根據ISO三體系的標準和要求,企業需要建立并實施其管理體系,包括制定相關的管理文件、明確職責和工作流程,以及進行必要的培訓。
選擇合適的認證機構。企業需要選擇一個合適的認證機構進行審核,認證機構必須具有相應的資質和經驗,能夠公正、客觀地評估企業的管理體系。
提交申請和安排審核。選擇好認證機構后,企業需要提交申請,并安排審核計劃,認證機構會對企業的管理體系進行全面的評估。
審核和糾正。認證機構在審核過程中會指出存在的問題,企業需要根據這些問題及時糾正并改進其管理體系。
獲得證書和持續改進。當企業的管理體系得到認證機構的認可后,將獲得ISO三體系認證的證書,但這并不意味著工作已經完成,企業需要持續改進管理體系,確保其與不斷變化的業務環境相適應。
此外,企業還可能需要選擇一家咨詢公司進行輔導,以降低風險和提高通過率,在辦理過程中,企業應準備相關的資料,如營業執照、組織機構圖、管理體系文件等,并在認證機構審核通過后,根據審核報告進行改進,確保符合性。
如何應對ISO認證的現場審核? 應對ISO認證的現場審核,主要包括以下幾個步驟和注意事項:
1. 審核前的準備
在審核前,企業需要做好充分的準備。這包括建立文件化的質量管理體系,以及質量管理體系運行三個月以上。此外,還需要與相關人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實施認證的初步意向和可行性。如果有意向的申請組織,需要填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》,并經過認證公司的評審通過后,將與申請組織進一步聯系,必要時進行現場訪問,了解受審核方的基本情況和質量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價。
2. 確定現場審核老師和時間
現場審核的時間是 you 和認證企業聯系確定的,確定后要保證現場審核所需要的資料全部準備完畢,沒有遺漏。審核組長和聯系方式會在審核時間確定后告知,企業需要和認證企業確定是不是這個老師以及現場審核的時間對不對。
3. 和審核組長聯系,確定審核計劃
在審核日前一周,如果組長還沒有聯系你,你需要自己聯系審核組長,索要審核計劃,并詢問審核的時間。一般認證和再認證都是兩天,監督審核時一天。詢問是否有外地的審核老師,并合理安排好老師的午餐和住宿。
4. 準備現場審核期間的工作
在現場審核前2天,準備好會議室,并通知各部門領導參加審核的首次會議和末次會議的時間,告知準時出席。如果領導有事沒辦法出席需要安排其部門下屬參加。之后就是老師審核資料的過程,過程中有需要哪個部門配合的直接找哪個部門就可以了。
5. 現場審核期間的注意事項
在現場審核期間,企業需要注意以下幾點:首先,提前準備好審核期間所需的資料,提前確認好遠程審核溝通的軟件,調試好遠程審核所需的設備。其次,保留遠程審核的視頻、圖片,如首末次會議、現場巡視、審核部門時溝通的記錄、照片、截屏、視頻、音頻材料。第三,進行遠程審核之后,會在疫情結束后3個月之內,對企業進行現場補充審核。第四,有些行業不能遠程審核,比如洗煤、道路運輸等高風險的行業。第五,貿易型公司一般遠程審核后可以直接發證,基本上不用現場審核,但是我們遠程審核指南明確要求兩次現場的審核不可以都是遠程。
6. 應對現場審核的技巧
在面對現場審核時,企業需要注意以下幾種情況的應對技巧:(1)“沒問題”型;(2)“抵觸”型;(3)“掩蓋”型;(4)“一問三不知”型;(5)“高談闊論”型;(6)“辦不到”型;(7)“辯解”型;(8)“主動暴露”型;(9)“求饒”型;(10)“故意拖延”型;(11)“熱情過度”型7.
通過上述準備和應對策略,企業可以更好地應對ISO認證的現場審核。


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