系統解決問題7步法
1、 確認問題:
●確定需改進的地方;
●將復雜問題簡化;
●明確多個需改進地方的優先順序;
●明確描述問題所在;
●指明改進希望達到的目標及期限。
工具:
●腦力激蕩法;
●柏拉圖
2、分析問題:
●收集并分析需改進的問題或過程有相關數據;
●形象描繪當前狀況;
●初步鑒別導致問題的潛在根源;
工具:
●流程圖
●圖表
●柱狀圖
3、尋找根源:
●初步識別可能導致問題的原因;
●進一步分析可能引起問題的原因;
●選擇最可能的原因進一步展開調查;
●鑒定并核實問題的根源;
工具:
●腦力激蕩法;
●因果圖
●親合圖
●相關圖
●Why-why及5W圖
4、尋求對策:
●陳述問題的根源
●尋求可能的解決問題的辦法---對策;
●對合適的對策達成共識
●驗證達成共識的對策,選擇最合理的對策
工具:
●腦力激蕩法
5、策劃行動:
針對所選擇的對策制定切實可行的行動計劃,確定實施對策的最好辦法,計劃實施的策略,
同時列出實施時可能會碰到的問題。
工具:
●成本分析
●風險分析
●動力阻力分析
●計劃表(甘特圖)
6、實施對策:
●跟蹤實施計劃
●及時糾正問題,提供比較好的可供選擇的方法;
●保持聯絡
●收集數據或其他資料用來監控、記錄、分析狀況
工具:
●圖表、柱狀圖
7、跟進結果:
●確認問題是否已解決;
●回顧觖決問題的全過程并寫成報告
●將情況反饋給相關團隊成員和部門;
●分析成果并推廣,即標準化;
●決定是否發起另一個改進項目;
工具:
●圖表
●柱狀圖
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