OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系體系文件的5個(gè)編制原則
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系體系文件的5個(gè)編制原則
1.符合性
編制一體化OHSAS18001管理體系文件應(yīng)做到“兩符合”,既要符合GB/T19001?GB/T24001?GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的所有要求(除合理的刪減以外),又要符合組織的特點(diǎn)?上述三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是組織建立一體化管理體系的依據(jù),必須深刻理解標(biāo)準(zhǔn)條款的涵義,轉(zhuǎn)化到體系文件中去,不要回避和遺漏?但是,由于標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍很廣,標(biāo)準(zhǔn)本身只提出一些基本要求,而組織的情況千差萬別,因此,組織應(yīng)根據(jù)自身的質(zhì)量ISO9001?環(huán)境ISO14001?OHSAS18001職業(yè)健康安全管理情況和問題,來進(jìn)行)劃和實(shí)施,切忌文件一般化?
2.層次性
通過一定的結(jié)構(gòu)形式,體現(xiàn)文件的層次性?它反映在文件與文件之間和上下左右關(guān)系,它反映在每一個(gè)文件內(nèi)的章?條?段的安排上層次分明性?
層次性的基本原則是:上層覆蓋下層,下層支持上層?例如:程序文件是對(duì)管理手冊(cè)的支持,作業(yè)文件是對(duì)程序文件的支持?一般情況下,下層文件不得違反上層文件的規(guī)定?下文件應(yīng)比上層文件更具體?
3.協(xié)調(diào)性
OHSAS18001文件與文件之間接口明晰,職責(zé)分清,協(xié)調(diào)有序,上下呼應(yīng),互不矛盾?同一層次文件之或不同層次文件之間在職責(zé)?要求方面要一致,上下層次文件應(yīng)連貫?銜接和對(duì)應(yīng)?
4.規(guī)范性
OHSAS18001文件結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,體例統(tǒng)一,格式規(guī)范,字號(hào)統(tǒng)一?
5.實(shí)用性
OHSAS18001文件主題清晰?明確,內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂?內(nèi)容與實(shí)際緊密結(jié)合?有關(guān)要求循序漸近,做不到的不可超前編入,切忌生搬硬套,要講求文件的可操作性?


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