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綿陽ISO9001認證如何采取預防措施?

發布時間:2025-04-23 點擊:34
綿陽ISO9001認證如何采取預防措施?
綿陽ISO9001認證審核的實踐中,經常發現有許多客戶能自我發現一些問題,如內審、考核、檢查、退換貨、投訴等,也采取了一些措施,但這些措施有許多是走過場的,就事論事,僅僅糾正了不合格。發現了問題,不但要改進,還且還要有效地改進。投入了資源想解決問題,就應該把它解決地徹底一些。要有效地解決問題,在于消除產生問題的原因。
質量是由人去控制的,只要是人,難免犯這樣或那樣的錯誤。那么如何預防少犯錯、或者盡量不給你犯錯的機會,這就是ISO9000族標準的精髓。預防措施是一項重要的改進活動。它是自發的、主動的、先進的。可以說:組織采取預防措施的能力,是管理實力的表現。當然,ISO9000族標準是站在顧客角度看問題的,顧客希望企業有預防問題發生的能力,所以這是顧客選擇供方的一個考慮因素。
采取預防措施,是一種決策。決策需要數據分析,需要有證據來源。這些數據可以有:
1)過程控制的統計,生產報表、質量報表;
2)制造商推薦的機器設備使用要求,如允許范圍、使用年限;
3)監視計算機服務器容量的使用;
4)機器負荷的監視;
5)員工的遲到率、缺勤率和流失率;
6)服務調查;
7)市場調查、顧客訂貨量;
8)供方業績表現等。
如果數據分析的結果是趨向于將發生問題/事故,那采取一些預防措施應該是相關責任崗位的本能反應,比如說:
1)策劃和實施設備維修;
2)警報、指示和派員督導;
3)防錯技術(也稱為“防呆”)、設備改造、防護器材等。
組織管理者,為預防措施提供資源,是一種保證。采取預防措施的積極性,是一種企業文化的表現,而企業文化,是由最高管理者慢慢教化培養出來的。
組織應該建立機制,獎勵采取預防措施的行為,深度地解決發現的問題:
組織應該為采取糾正措施設立一個目標(處理到什么程度),最好有時間表。標準要求記錄糾正措施的展開、跟蹤、結果和驗收。對糾正措施的管理應該形成文件制度。組織還要考慮采取措施的經濟效益,不應該投入一百萬去解決一個損害只有十塊錢的問題。問題的重復發生是有概率的,如果能正確預估,那是再好不過了。
由于組織原有的體系是一個有機的整體,我們在采取有力的措施時,要考慮這些措施會不會影響到原有的體系,防止出現意想不到的問題。百分之百的解決問題,只是一種理想狀態。企業在發展過程中,問題是解決不完的。就像我們的身體一樣。


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