GRS認證咨詢工作流程
GRS認證咨詢工作流程
第一階段 診斷及啟動項目
進廠前準備工作:
1.了解、學習并把握該項目的重點,分析該項目與其他項目間的異同,列明此次驗廠檢驗清單中所需的文件。
2.安排好初次進廠日程及路線,并提前聯絡工廠,確認行程。進廠后的咨詢工作:
3.咨詢師第一天(第一次)到達工廠時,請按如下三點要求開展咨詢工作:
1) 向工廠的負責人報到,并要求工廠安排出項目的責任推進人。
2)在推進人陪同下走訪現場,查閱現有的資料基礎,并與推進人溝通驗廠的其他問題。
3)離開廠區后針對已發現的問題點充分求證,并初步擬定整改方案。
4.咨詢師第二天進廠工作時,請按如下三點要求展開咨詢工作:
1)再次診斷現場及文件資料,對昨日的診斷進行確認,并找出遺漏的問題點(重點)。
2)完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表。
3)與負責人或推進人組織召開推進會議,明確分工及工作職責,并宣布下一步工作計劃及分工。
第二階段 項目的推進階段
在第一步工作計劃完成后,咨詢師展開第二次進廠工作,進廠后應根據第一次的分工,明確責任人。
1.現場工作:指引責任人針對已采購完畢的硬件,指導企業現場安裝及使用,完成現場整改指導(除了現場的清潔整理) 。
2.文件工作:指引責任人將擬定的排班表給企業,指引、示范并陪同企業按照排班表,填寫運行及生產記錄 等。
3.再次跟推進人確認政府性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜, 確認好最后方案及完成時間。
第三階段 工作驗收檢驗階段
1.在此階段,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成。
2.咨詢師要給工廠員工做至少兩次的培訓,避免在審核時員工訪談出現問題。
3.在審核前,要將工廠的車間的所有資料清空收好,統一放到辦公室,工廠的現場決不能出現違規文件。
4.模擬審核,根據企業情況,訂立檢查規則,反復、詳細的查看工廠的文件和現場。
5.陪同審核,由咨詢師引導審核人員進行現場及文件的審核檢驗,出現風險時,應及時解決。
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