職位名稱

行政（總務）主管

職位代碼

所屬部門

行政部

職等職級

定員人數

直屬上級

行政經理工作地點

填寫日期

核 準 人

職位概要：協(xié)助經理安排、落實行政服務支持工作。工作內容：

1. 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3. 組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4. 管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

5. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6. 管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

7. 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8. 購買、管理和維修公司固定資產；9. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。任職資格：

教育背景：

◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經歷：

◆受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。

經 驗：

◆3年以上行政管理工作經驗。

技能技巧：

◆較強的管理能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài) 度：

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危 險 性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

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