三體系認(rèn)證程序文件哪些要素可以合并
三體系認(rèn)證程序文件哪些要素可以合并? 企業(yè)可以考慮編寫一套質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序文件——管理體系程序文件。也就是將三個標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定需要建立程序文件的條款進(jìn)行整合,編寫出一套“三合一”式的程序文件。其中ISO14001環(huán)境管理體系與OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的絕大部分要素可以合寫一個程序文件,包括:法律與其他要求,目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案,能力、培訓(xùn)與意識,溝通、參與協(xié)商,文件控制,運(yùn)行控制,應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng),監(jiān)測與績效測量與監(jiān)視,符合性評價,事件調(diào)查、不符合糾正措施與預(yù)防措施,記錄管理,內(nèi)部審核,管理評審等。 不太適宜合并編寫的要素主要是:環(huán)境因素與危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃。由于運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備于響應(yīng)本身又是由于多個程序文件組成的,基本上的30%的內(nèi)容可以合寫,因此,ISO14001環(huán)境管理體系與OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的程序文件合寫比例在80%左右。 通常ISO9001質(zhì)量管理體系的文件控制與上述文件和資料控制、記錄控制、記錄和記錄管理、質(zhì)量目標(biāo)、目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案,內(nèi)部溝通、溝通,參與與協(xié)商,人力資源,能力、培訓(xùn)和意識,內(nèi)部審核,糾正措施,預(yù)防措施,事件調(diào)查、不符合糾正與預(yù)防措施8個條款整合,或者說ISO9001質(zhì)量管理體系中6個需要程序文件的條款,有5個可以與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的程序文件整合編寫。此外,一些質(zhì)量管理體系涉及的現(xiàn)場管理要求也可以與環(huán)境、健康、安全的管理現(xiàn)場要求合并。因此,應(yīng)該結(jié)合本組織的實(shí)際情況,充分考慮可行性和可操作性,在組織已有的質(zhì)量管理慣例的基礎(chǔ)上,最大限度地兼容環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求。
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