手動錄入不準確
商標各項數據(圖標、數字、文字等)通常由人工手動錄入EXCEL表，
信息量瑣碎且龐雜，容易記錄錯誤或遺漏，
需要高度集中注意力反復核對，但依然難以保障各項數據的準確性;
表格修改或篩選過程中，商標圖樣變形、錯位的情況經常發生，體驗相當不好。
人工更新不及時
官方的商標狀態和官文資料一直在變化，關聯信息需要隨時補齊;
時效性文件和待辦事項無提醒，新狀態新信息隨時補錄不現實;
定期批量更新數據壓力非常大，時間間隔太長，自己也不知道當前信息是否準確;
需要整體規劃決策時，這些信息無法直接使用。
信息整合效率低
公司需要對接多家外部供應商，官文和信息更新的模板不一致，更新的頻率和進度差異大，
公司與供應商溝通記錄不完整，信息缺失回顧困難;
對接內部業務部門及關聯公司，需要臨時準備各種報表資料，
數據檢索匯總難度大，核實信息還需尋求多方協助，溝通效率極低;
業務人員一旦有變動，交接過程容易導致資料信息遺漏甚至缺失，所有工作重新來一次。
EXCEL表格管理引發的連鎖反應
錯過時限，重要商標權利喪失;
數據錄入出錯，決策過程使用錯誤數據;
業務部門對這些失誤很生氣，而這并不是自己不稱職不用心不努力;
日常陷入基礎性、事務性工作，無提升無創新無突破，崗位價值無法體現……
……為了擺脫這些困局，需要尋求改變！
三個核心產品性能
知產島助力企業商標管理實現線上信息化
把重復的、簡單的、繁瑣的業務交給機器來辦，解放IPR做更有價值的事
自動匹配，高效便捷
只需輸入企業名稱或商標號，系統自動匹配生成中國商標網信息;
相關商標狀態、圖樣、分類等信息，系統自動匹配錄入;
商標數據自動更新、一鍵下載、批量修改、批量上傳，告別人工手動錄表。
及時更新，管控風險
一鍵添加監測企業名，系統自動獲取、定期更新境內商標信息;
境外商標信息支持批量上傳;
一鍵查詢商標歸屬類別，集中管理，隨時掌握商標狀態;
在線即時記錄、管理信息數據，文檔永久保存;
一鍵生成多維度分析報告，有效整合商標信息數據，時刻把握風險指標。
協同管理，安全省心
文檔補錄存儲、多主體商標合并管理、多賬號權限配置、多供應商在線業務協作功能;
協同子公司、企業員工、第三方機構在線管理商標文檔，
預防人員變動、多公司協作導致的信息缺漏，同時提升工作效能。
系統畫面簡潔明了，易上手操作。尤其是商標板塊各個功能的設置科學合理，符合實際需求，極大程度簡化了公司內部和相關合作供應商的商標管理工作。
——廣州虎牙信息科技有限公司 青馨雨
系統功能比較全面且實用，業務流程節點清晰，檔案管理查詢便捷，商標狀態實時監測，有效地提高了商標管理工作的效率。
——四川綿竹劍南春酒廠有限公司 黃伯薷


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