為什么要參加國家信息技術服務標準(ITSS)工作?
來源:中國電子工業標準化技術協會信息技術服務分會
很多聽說信息技術服務標準(ITSS)的朋友,即便訪問過網站、關注了國家信息技術服務標準ITSS相關內容,但要想清晰明了地向單位領導匯報為什么要參加ITSS工作,并不是件容易的事。原因可能有兩點,一是信息技術服務的范圍非常廣(參見國標4754),相關子領域多,有的還能分出下一層級,而每個子領域中的標準也不止一項,體系龐大;二是每一項標準,都有一整套復雜但精密運轉的研制、推廣應用系統。由此可知,整個信息技術服務標準體系,已呈現覆蓋多個子領域、編制和應用推廣縱橫交織的狀況,一言蔽之,實屬不易。
事實上,企業并不需要具體了解ITSS所有的細節,每個標準的詳細內容,把它當成一個整體來看待即可。只要企業從事信息技術服務,或正在接受信息技術服務,記住“信息技術服務標準”這個詞語就行,如果仍覺繁瑣,那就記住四個英文字母——ITSS(Information Technology Service Standards)。當企業經營活動涉及到咨詢設計/運行維護/云計算服務/服務管理/IT治理/信息技術服務人才評價等等業務中的某項或某幾項時,再來細查ITSS有哪些相關標準可以參考,也完全來得及,用得上。
很多IT服務企業都獲得了ISO系列標準的認證,比如9000、20000、27000,還有與類似的CMMI等。我們通常被動接受這些標準的導入(培訓、認證),但在其研制和發展的過程中,中國企業很少能有機會參與其中,因為多是國外企業主導,而且都是多年前的事了。我們很容易把這些標準當成資質(資格)來對待。從企業宣傳手冊上能看出,幾乎所有企業把取得哪些資質和標準放在一起展示。事實上兩者有不小的區別。借用體育運動舉例,跳幾米高是資質;在一定高度要求下,以什么姿勢跳是標準;以標準姿勢怎么能跳得更高是標準背后的方法論。資質重點關注高度,不同高度,不同等級;標準重點關注姿勢,不同姿勢,不同標準;方法論關注姿勢成熟度,不同成熟度,不同水平。所以一般而言,資質有很多定量指標,標準很少有定量指標,方法論都是定性的。
為什么要關注“姿勢”?一句話,為了更好的發展;兩句話,不只奔向目標,同時注重過程。亂拳打死老師傅不是不可以,但不是總可以。要想江湖行走得高遠,多學幾套拳法是不二法門。從宏觀角度講,政府職能有四項——戰略/政策/規劃/標準,其中與企業具體業務最貼近的正是標準。
如果認為需要關注“姿勢”,關注標準。作為一家信息技術服務企業,怎么才能對ITSS了解掌握得快、更好呢?靜等標準發布,有了標準號,然后去書店買一本來讀,是一種辦法,但不算好辦法。標準文本通常不厚,會講做什么,少講怎么做,幾乎不講為什么這么做,以及如何做更好。給讀者的感覺容易在過于簡明和十分晦澀間搖擺,企業并不容易將標準內容準確映射到實際業務中。如果能夠在標準研制階段或是標準應用推廣初期參與進來,情形則大不相同,這個階段的標準文本還是“花臉稿”(有增刪改的痕跡),所有過程和緣由能讓參與者了然于胸。打個比方,如果能看到證監會將要發布的關于資本市場的某份文件的草稿(上面還有若干增刪改的標記),可想而知,與等著看發布后的理解深度會有多大差別。如果更有幸能參與增刪改,那請繼續推想……
下面簡單說明,參與不參與ITSS工作的區別:
一、有和無——獲取信息
標準發布后會公開出版,但標準研制過程,無論怎么做,都不可能達到完全公開,其中很多過程信息會被遺忘、淹沒。相信大家清楚這部分信息中有的很有價值。這信息有人知道,有人并不知道。沒有人故意隱藏,但沒參加就很不容易知道。如同土生土長的中國人,很多美國信息并不知曉,因為人沒在那里。
二、精和雜——獲取信息
精和雜是有和無的延伸,信息技術服務范圍很廣,標準涉及很多,已經立項和計劃立項的已有50多項,下設的研制工作組已有7個,推廣應用組已有4個,以后數量還會不斷增多。標準工作的內容和信息的不斷擴展,讓ITSS體系日漸豐滿,但也會讓企業感覺漫無邊際。面對廣闊空間,企業看到的是原始生態,還是明渠良田,掌握的信息會有很大差別。
三、快和慢——相關工作的優先級
標準是典型企業智慧碰撞交流的結晶,ITSS工作漸漸已向一個生態系統擴展。在這個生態系統中,相關企業都具有組成部分的角色。除此之外,有的企業還能夠兼具生態系統的建造者的角色。建造者角色不是政府和行業組織指定的,而是主動擔當與順勢而為企業在自己搭建的舞臺上扮演贏得的。是勇于成為建造者,還是永遠甘做一分子,還是懷揣建造者的理想先做一分子,在參與中等待良機,不同定位和立意,會成就或改變不同企業在生態系統中的位置和作用,不論是大洗牌還是微調整。這和人生毫無二致。簡單來說,在信息技術服務標準領域,如果您參與了,那么您就與具有決定權的人在一起,如果您發起的,那么您就可以成為具有決定權的人。
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