aeo認證標準
AEO認證標準主要包括通用標準和單項標準兩大類。通用標準適用于所有申請企業,包括內部控制、財務狀況、守法規范、貿易安全等四大類基礎規定和一項附加規定,共計32項具體賦分內容。單項標準則是海關根據不同經營類別企業而制定的標準,目前包括進出口收發貨人標準、報關企業標準、外貿綜合服務企業標準、跨境電子商務平臺企業標準、進出境快件運營人標準、水運物流運輸企業標準、公路物流運輸企業標準和航空物流運輸企業標準。申請企業需同時滿足通用標準和符合其類型和經營范圍的單項標準相關規定。
內部控制要求企業加強自身內功,做好自律,包括領導牽頭的組織關系、SOP的管理、接入軟件系統等。
財務狀況標準用數據說話,要求企業在會計主體上的健全,以及各項財務指標如資產速動率、現金流動比率、資產負債率、營業利潤率、凈資產收益率等要達標。
守法規范首先是守法,要遵從海關相關法律法規;其次是規范,依法行事規范做事。報關差錯率和納稅以及各種有限制次數的違規情況要特別注意。
貿易安全強調貨物的3D安全法,從人員到場所,設備到安保,滲透到物流各環節。
此外,企業申請成為高級認證企業的,應當向海關提交書面申請,并按照海關要求提交相關資料。海關依據高級認證企業通用標準和相應的單項標準,對企業提交的申請和有關資料進行審查,并赴企業進行實地認證。經認證,符合高級認證企業標準的企業,海關制發高級認證企業證書。
海關對AEO企業的復核流程
初始復核階段
確認復核必要性
根據最新的AEO認證管理辦法,海關對高級認證企業每5年進行一次復核。如果企業信用狀況發生異常情況,海關可以不定期開展復核。這一過程是為了確保企業仍然符合高級認證企業的標準。
收集和審核資料
企業需要提交與認證標準要求相符的內部規章制度、程序性文件和實際運營中產生的執行記錄等相關材料。這些資料將被海關用來評估企業是否持續符合認證要求。
實地復核階段
驗證企業運作
海關會對企業的各項制度和文件進行驗證,以確認它們是否完整覆蓋進出口業務,并且得到有效貫徹執行。這包括對企業組織架構、部門職責、管理層職責等方面的審查。
檢查單證管理
企業需要建立并執行進出口單證復核或者糾錯制度,在申報前或委托申報前對單證進行內部復核。海關還會檢查企業是否妥善保存了報關單證和其他相關資料。
審查人員和系統
海關可能會要求企業的法定代表人或其授權人員以及其他負責關務的高級管理人員進行面談,了解他們對公司關務開展情況的掌握程度。此外,海關還會審查企業的信息系統,確保其能夠有效地進行數據管理和控制。
結果判定與反饋
復核結論
經過上述復核過程,海關會做出通過或不通過的復核決定。如果企業未通過復核,海關會制發未通過復核決定書,并收回高級認證企業證書。
改正措施
對于未通過復核的企業,海關會指出存在的問題,并要求企業進行改正。企業需要按照海關的要求進行整改,并確保整改后的狀態符合海關的認證要求。
注意事項
認證不是永久的:即使企業通過了認證,海關會不定期進行重新認證,因此企業不能以為通過了認證就放松警惕。
持續保持規范化運作:企業需持續保持規范化運作,避免后續降級。
綜上所述,海關對AEO企業的復核是一個全面的過程,旨在確保企業繼續滿足AEO認證的標準和要求。企業應該積極配合海關的復核工作,并不斷完善自身的管理流程和文檔記錄,以提高通過復核的可能性。
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