營業執照

工廠平面圖

組織架構圖

工廠廠規廠紀

宿舍紀律規則

員工手冊

需要提供個人勞動合同，清晰并且通過政府認可的集體合同可以接受

人事檔案

· 身份證復印件

· 人事檔案資料－包括入廠日期

· 請假單

· 離職信/記錄

· 警告信

16－18歲未成年工體檢報告及上崗證/登記

當地最低工資的文件

最近一年的工資/生產記錄

· 工時卡/考勤記錄

· 計件工生產記錄及計件工資計算記錄

· 工資計算記錄－手工或電腦

· 有工人簽名的工資條/薪資表

· 工資扣除/罰款記錄

· 工傷事故記錄

保險－當地政府部門提供的有關批文和保險購買的收據

物質安全資料表

突發事件/事故記錄

廚房/餐廳人員健康證

特殊設備許可證

特殊設備操作許可證明

廢物/廢水等的排污許可證明

工會代表選舉程序，工會職責，工會組織會議記錄

廠房建筑結構安全合格證

廠房消防平面圖，緊急逃生圖

環境健康安全組織/安全生產委員會架構圖及/或工作程序

突發事件/事故記錄/病假記錄

特殊工種人員操作證

危險物庫存清單/廢棄物庫存清單

消防演習記錄，消防逃生程序

機器安全操作培訓記錄

化學品安全使用培訓記錄

醫療與急救培訓記錄

衛生/健康培訓記錄

其它

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