社會責任標準“SA8000”,是Social Accountability 8000 International standard的英文簡稱,(體系稱為社會責任管理體系)是全球首個道德規范國際標準。其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求,目的是保護勞動環境和條件、勞工權利等。
SA8000適用范圍
SA8000標準適用于各種行業、各種規模的組織。
SA8000是作為一種國際貿易壁壘的作用產生的,因此,SA8000認證的主要客戶是外貿企業。
但某些行業因為其本身的特點,以下情況被排除在 SA8000適用范圍之外。
如:
海事活動、漁業作業場所、離岸作業場所;
沒有具體業務運營的組織,如控股公司;
跨境多場所組織。
注:香港、澳門及臺灣地區應視作不同的國家。此類組織應該分別單獨申請。
申請企業必備條件
1、企業成立滿三個月。
2、企業認證范圍與營業執照范圍及相關許可證明相符,并且實際經營三個月以上。
3、企業無違法違規不良記錄
認證標準
SA8000社會責任管理體系認證依據的標準是由美國SAI(社會責任國際組織)制定的。
現行SA8000標準是SA8000:2014.
申請認證企業需準備的文件資料:
(一)申請組織合法性證明文件(包括所有場所)
1、有效法律地位證明文件;
2、適用的有效資質許可證明等文件;
(二)覆蓋申請范圍的服務文件
1、體系文件清單;
2、管理流程圖;
3、相關法律法規;
4、系統有效性所必需的其他文件。
(三)申請范圍覆蓋多場所還需填報:
1、《認證組織多場所清單》
認證流程
常見問題
1、SA8000與常規管理體系認證的主要不同
SA8000認證證書有效期為3年,每6個月進行一次監督審核,其中第2次和第4次為不通知審核。
SA8000認證審核前企業應在SAAS網站進行一次社會責任自我評估。
2、認證范圍確定
認證范圍應覆蓋一個連續過程或場所的所有過程、地點及經營活動,包括同一個管理體系下的遠程場所及家庭工。如:當有多個裝配線時,須對所有裝配線進行審核。類似的,對于一個制造、加工和包裝連續的過程,整個過程都要符合要求。認證應覆蓋整個組織,不得只認證某個部門。在組織現場工作的供應商也應包括在認證范圍內,比如保潔人員、保安等。
對于獲得SA8000證書的工廠,沃爾瑪給與兩年有效期。還有一些客戶,比如Tesco, Lidl 與Aldi等零售商給與三年有效期。
目前,包括Walmart, Disney, Tesco, Lidl, Aldi, Otto, HBC, Office Depot, Kingfihser, L'oreal, Dollar Tree, Family Dollars, Sears,Meile,CVS, Aldo, Timberland, Gucci, Eileen Fisher, The Body Shop 等在內的許多品牌和買家,均表示接受SA8000證書。
舉個例子,如果客戶詢問工廠有沒有做過社會責任審核,工廠可以提交SA8000的證書。
工廠可以用節省出來的時間和人力成本,更好地完成客戶的訂單。
以時間為例,SA8000 首次認證審核完成以后,符合發證條件的情況下會頒發證書。后續每6個月內會安排一次監督審核。用來確保工廠的系統是穩定的,持續運轉的。
SA8000認證需要工廠在審核開始之前在SAI官網上進行注冊和自我評估。
這個自我評估主要針對工廠的管理體系,每個檢查點有0分到5分,工廠可以根據自己工廠的實際情況進行填寫,最后得到一個總分。用于參考。
這個自評表有利于工廠對SA8000認證的重點有個預先了解,也讓審核員對工廠的管理體系有個預先了解。
還有,SA8000的證書可以在SAI官方網站上進行查詢。當自己的工廠名字出現在這個名單里,無異于另外一種榮譽加身。
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