三亞養老服務機構ISO9001:2015認證的過程控制
三亞養老服務機構ISO9001:2015認證,首先要對機構服務工作及流程進行診斷,即以什么樣的流程
為哪些對象服務,達到什么樣的預期目的,然后運用標準化原理,對在管理實踐中重復出現、需要協調統
一的活動,進行科學總結和提煉,形成正式的標準化的文件并加以宣傳貫徹、推廣實施和持續改進。
養老機構入住對象的不同,其服務的側重點也會有所不同。比如,以收住身體健康老人為主的老年公
寓,更側重于老年人的日常生活照料及文體娛樂;以照顧體弱多病的老年人為主的老年護理院,更側重于
對老年人的醫療護理。但不論何種情況,養老機構的功能設置都應包括行政管理、服務(日常照料)、餐
飲、醫護、后勤等職能。根據這些職能要求,可以設置為獨立的管理部門,也可以將多個職能合并為一個
部門管理。根據需要,每個職能部門可再下設工作機構。機構設置要體現精簡高效的原則,避免職能交叉
,有些工作不是一個部門可獨立完成的,應確定主控部門與協辦部門的接口關系,分清責任。
三亞養老服務機構ISO9001:2015認證明確提出了質量管理八項原則:以顧客為關注焦點、領導作用
、全員參與、過程方法、管理的系統方法、持續改進、以事實為依據的決策方法以及與供方的互利關系,
體現了質量管理的基本規律。運用這些原則領導養老機構按照PDCA的方法進行業績的持續改進,不斷進步
和自我完善,是實施質量管理的終極目標。
三亞養老服務機構ISO9001:2015認證體系,全面規范地建立內部管理制度,按照法律法規、行業規章
以及顧客的要求,制定質量方針和質量目標,預先確定各種服務流程和控制程序,明確界定各部門工作職
責、接口之間的關系及員工的崗位職責,確保人力資源的合理配置,增進各部門工作的透明度及部門間、
員工間的相互溝通,減少管理層在處理內部一般事務及突發事務方面的煩瑣工作。因各個崗位的工作職責
及流程是預先確定的,能夠很好地減少因人員流動而帶來的不利影響,避免工作的隨意性和盲目性。
整個養老服務可以看作是一個循環的過程,從入住、評估、日常照顧到離開,每一過程,都應嚴格按
照預設程序執行,程序文件都要詳盡規定該控制程序的目的、適用范圍、職責及控制程序即實際操作步驟
,明確做什么,為什么做,誰來做,怎么做,做到什么程度,以確保服務的標準化與規范化。養老服務的
每一過程,都可以按照“PDCA”的方法處置,它是由英語Plan(計劃)、Do(實施)、Check(檢查)、
Action(處理)四個詞的第一個字母組成的。PDCA循環保證體系反映了做質量管理工作四個必經階段,是
全面做好養老服務質量管理最基本的思想方法和工作程序,是持續改進業績的重要工具。
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