售后服務(wù)認證星級標準怎么定?
售后服務(wù)體系認證是由專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)進行外部審核和認證的標準認定,能夠幫助企業(yè)進行評級劃分,最高標準的企業(yè)能夠獲得五星級售后服務(wù)認證,最低為達標級售后服務(wù)體系認證。具體需要根據(jù)企業(yè)的多方面來進行審核確定,下面興原認證湖北分簡單介紹一下。
一、什么是售后服務(wù)認證
根據(jù)《中華人民共和國認證認可條例》,我國的認證分為"產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系"三大類,產(chǎn)品認證和管理體系認證已開展多年,獲得了各類組織的廣泛參與,取得了良好效果。但對于服務(wù)認證來說,總體還處于一個較新的領(lǐng)域。2006年國家商務(wù)部頒布了《商品售后服務(wù)評價體系》行業(yè)標準,2011年上升為國家標準。
售后服務(wù),要涵蓋對整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求(包括售前需要準備的工作)。如售前、售中對商品知識和文化宣傳,對顧客的告知和承諾,在商場、景區(qū)、機場、服務(wù)網(wǎng)點等建立的設(shè)施,以及組織為實現(xiàn)服務(wù)而進行的人員和資源配置方面。而不是狹義的“商品售出以后的維護服務(wù)”。
售后服務(wù)認證,是國家批準的權(quán)威認證售后服務(wù)認證是服務(wù)認證類別。
1.樹立顧客第一的原則
2.以法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準則,以事實為依據(jù)
3.堅決維護商場的整體形象
二、售后服務(wù)認證星級標準評定標準
售后服務(wù)體系認證是依據(jù)企業(yè)按照標準實施的售后服務(wù)體系所做的評分制認證,是按評價的分值來衡量服務(wù)能力的高低,核心內(nèi)容可分“5評價指標”和“6評價方法”兩部分。
“5評價指標”部分主要是規(guī)定了用于商品售后服務(wù)評價的指標及其含義,具體分為“三個指標大類,十五個指標”。
三個指標大類有:售后服務(wù)體系評價指標、商品服務(wù)評價指標和顧客服務(wù)評價指標。
售后服務(wù)體系的指標,強調(diào)企業(yè)在售后服務(wù)的組織、管理、資源等基礎(chǔ)條件方面所做出的努力;商品服務(wù)的指標,強調(diào)對企業(yè)在圍繞“商品”所開展的有關(guān)服務(wù)活動和服務(wù)行為的規(guī)范;顧客服務(wù)的指標,強調(diào)對企業(yè)在與顧客的交往過程中,應(yīng)注重的服務(wù)問題和服務(wù)行為的規(guī)定。
十五個指標包括:組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督、改進、服務(wù)文化、商品信息、技術(shù)支持、配送、維修、質(zhì)量保證、廢棄商品回收、客戶關(guān)系、投訴處理。每個指標設(shè)有分值,指標分值的劃分,都是通過大量的調(diào)查研究和統(tǒng)計分析、評價實踐。
而“6評價方法”部分主要規(guī)定了在售后服務(wù)評價活動執(zhí)行過程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問題。國標《商品售后服務(wù)評價體系》規(guī)定在評價時采用何種方式進行,評分標準如何?
國標《商品售后服務(wù)評價體系》規(guī)定在評價時采用文件調(diào)查和現(xiàn)場調(diào)查的方式,包括查閱文件和記錄、詢問工作人員、觀察現(xiàn)場、訪問顧客等,評分依據(jù),調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的指標的實施情況。滿分為100分,具體分為:售后服務(wù)體系40分;商品服務(wù)35分;顧客服務(wù)25分。標準根據(jù)評分值評定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同級別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度。
評分達到70分(含70分)為標準的最低要求。70分以下,為評價不合格。對于評分達到70分的企業(yè),按照以下要求進行級別劃分:達到70分(含70分)以上,達標級售后服務(wù);達到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);達到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);達到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。
依據(jù)本標準進行售后服務(wù)評價時,對各項指標采取評分的方法,滿分為100分,具體分為售后服務(wù)體系40分,商品服務(wù)35分,顧客服務(wù)25分。評分的依據(jù)是調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的按照本標準規(guī)定的評價指標的實施情況。
提醒企業(yè)注意的是,商品售后服務(wù)評價體系認證,是按企業(yè)獲得的分數(shù)來判定最后獲得的星級,評分是非常嚴格的。在評分的時候沒有額外的加分項,但售后服務(wù)管理師數(shù)量在標準總分中有5分。
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