合規(guī)是組織可持續(xù)發(fā)展的基石,近年來國際社會和各國政府都致力于建立和維護開放、透明、公平的社會秩序,ISO37301標準規(guī)定了組織建立、運行、維護和改進合規(guī)管理體系的要求,以良好治理,匹配性、完整性、透明、問責制和可持續(xù)性等原則為基礎,采用PDCA理念完整覆蓋合規(guī)管理體系全流程,為組織建立并運行合規(guī)管理體系、傳播積極的合規(guī)文化提供了整套解決方案。
合規(guī)管理體系適用哪些企業(yè)?
合規(guī)管理體系從本質上來說是對組織內部管理的提升、經營風險的規(guī)避,所以不僅僅適用于大型企業(yè),同樣適用于其它任何類型組織。適用對象可以為各種大中小型公司、基金會、協(xié)會、政府機構和其它各類私營及公共組織。
合規(guī)管理體系的五個環(huán)節(jié)
識別風險是前提
識別風險是企業(yè)合規(guī)管理的首要環(huán)節(jié)。這也是企業(yè)滿足監(jiān)管要求的前提,合規(guī)管理的首要功能是避免法律與行政責任,這也是企業(yè)進行合規(guī)管理的源動力。但前提是要知道企業(yè)面臨哪些主要的合規(guī)風險。在這個階段,企業(yè)需要了解和分析所面臨的內外部環(huán)境,包括行業(yè)環(huán)境、法律法規(guī)、商業(yè)慣例以及企業(yè)內部的管理現(xiàn)狀。
確定預期是開始
在明確了主要合規(guī)風險及其級別之后,確立明確的合規(guī)管理目標顯得尤為關鍵。這些目標不僅是企業(yè)處理合規(guī)義務與合規(guī)風險的指導方針,更是企業(yè)管理層對合規(guī)管理效果的期望體現(xiàn)。合規(guī)預期涵蓋了多個層面:從建設堅實的合規(guī)文化,到構建完善的合規(guī)制度體系,再到針對特定領域的專項合規(guī)治理,如數(shù)據(jù)合規(guī)等。
制度體系是基礎
合規(guī)管理行為均建立在規(guī)章制度的基礎之上,因此,合規(guī)制度體系構成了整個合規(guī)體系的基石。與法律法規(guī)體系相類比,它同樣包含憲法、部門法、程序法等多個層級。
流程管理是核心
合規(guī)管理的核心在于通過流程來管控合規(guī)風險,強調將合規(guī)要求/合規(guī)義務嵌入業(yè)務環(huán)節(jié)。流程管理不僅涉及規(guī)則的設定,還包括對這些規(guī)則的持續(xù)監(jiān)督與執(zhí)行,從而實現(xiàn)對合規(guī)風險的全面控制和應對。
檢查監(jiān)督是持續(xù)改進
檢查監(jiān)督是企業(yè)合規(guī)管理的持續(xù)改進機制。通過定期和不定期的檢查和監(jiān)督,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正合規(guī)管理中的問題,確保合規(guī)管理體系的有效運行和持續(xù)改進。
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