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【hse管理體系】如何進(jìn)行hse管理體系審查?

發(fā)布時間:2025-06-28 點擊:17
【hse管理體系】如何進(jìn)行hse管理體系審查?
hse管理體系作為一種廣泛應(yīng)用于化工行業(yè)的企業(yè)安全、健康、環(huán)保管理方式,擁有一套嚴(yán)密、科學(xué)的審查體系,這是hse管理體系的精髓。體系審查的過程從內(nèi)涵上講就是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對體系文件的符合性及運行的有效性進(jìn)行全方位檢查,也就是對體系要素的狀況和效果進(jìn)行審查。
1、對體系要素實施狀況的審查
衡量體系要素狀況的做法通常是對體系要素在建立運行過程中的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測。監(jiān)測體系要素狀況可以按以下4個階段進(jìn)行:
第一階段:建立中的體系要素。在此階段,企業(yè)要根據(jù)體系要素的要求,結(jié)合實際,編寫出一套hse管理體系文件。
第二階段:體系要素試運行階段。在此階段,編寫出的hse管理體系文件經(jīng)管理者審定、批準(zhǔn)后發(fā)布實施,應(yīng)用于各個作業(yè)環(huán)節(jié)中,同時提供必要資源為實施做保障。
第三階段:體系要素正式運行階段。在這一階段,體系要素在組織中發(fā)揮功效。為保證體系要素完整且達(dá)到預(yù)期效果,要不間斷對運行過程進(jìn)行監(jiān)視,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行不間斷的調(diào)整、改進(jìn)。
第四階段:體系要素持續(xù)改進(jìn)階段、通過足夠的資源支持,定期的反饋、評審和持續(xù)改進(jìn),對個體系進(jìn)行驗證和提高完善,從而確保體系要素的持續(xù)適用性、有效性。
2、對體系要素效果的審查
對體系要素效果的審查其實就是對體系要素的適合性有效性進(jìn)行測量。
(1)體系要素適合性審查
對體系要素的適合性審查也就是測量體系要素與其預(yù)定的目的及其技術(shù)要求是否適合。確定適合性的一個問題是:“體系與活動或作業(yè)相關(guān)的危險及與使用它的組織相匹配嗎?”例如:體系要素太復(fù)雜,或需要在多的資源,以至于使組織實際上無法實施,那么體系就不能發(fā)揮作用,其適合性也會受到質(zhì)疑; 如果一個體系要靠龐大的工作團隊來實施和滿足體系預(yù)期的全部要求,這樣當(dāng)團隊解散的時候,該體系也就無法維持下去。
在測量體系要素的適合性時,需考慮以下因素:
及時性。即:體系能及時地獲得預(yù)期的結(jié)果嗎?能夠及時地處理與期望結(jié)果的偏差和例外情況嗎?能否按照適當(dāng)?shù)臅r間間隔進(jìn)行審核?
匹配性。即:與體系實施相關(guān)的人員是否已對體系的責(zé)任和目標(biāo)進(jìn)行了交流,并已理解和接受?是否能保持體系的持續(xù)適宜性?
資源的充足性。即:是否已為體系的實施和保持配備了恰當(dāng)?shù)馁Y源?是否已對有關(guān)人員進(jìn)行了充分的培訓(xùn)?
結(jié)果的適當(dāng)性。即:重點是否放在較危險的活動上?體系運行中產(chǎn)生的信息資料是否是恰當(dāng)?shù)摹?zhǔn)確的和全面的?
(2)體系要素有效性審查
在測量體系要素的有效性時,可以按照體系要素對主要目標(biāo)和次要目標(biāo)的滿足情況,將體系要素的效果為4個檔次:
體系要素的主要目標(biāo)正在落實,但還沒有滿足,此時體系要素的效果是最低的,為第一檔次;
如果體系要素滿足了主要目標(biāo),其它大部分次要目標(biāo)僅僅處于落實階段,則表明體系效果屬于第二檔次;
如果體系要素滿足了所有的主要目標(biāo)和大部分的次要目標(biāo),體系效果屬于第三檔次;
如果體系要素基本上滿足了所有體系目標(biāo),體系效果屬于第四檔次,也是最高的。
綜上所述,對企業(yè)的hse管理體系的審查,分為對體系要素狀況和實施效果的審查兩個方面。每個要素都從現(xiàn)狀與效果兩方面審查,并選擇水平較低的審查結(jié)果作為該要素的最終審查結(jié)果。最后,把每個要素綜合起來,就是該企業(yè)的hse管理體系審查的現(xiàn)狀。


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