第一類:
知識產權優勢、示范企業——要求貫標;
第二類:
2.1:準備申報市、省著名商標、馳名商標的企業——貫標可作為知識產權管理規范的有效證明;
2.2:準備申報高新技術企業、技術創新項目、產學研合作項目、技術標準項目的企業——貫標可作為知識產權管理規范的有效證明;
2.3:準備上市的企業——貫標可規避上市前的知識產權風險,并成為公司知識產權規范的有效證明。
第三類:
3.1:集團化、控股型等組織架構復雜的中大型企業——貫標可以理順管理思路;
3.2:知識產權風險大的企業——通過貫標可以規范知識產權風險管控,降低侵權風險;
3.3:知識產權工作已經有一定基礎希望更加規范的企業——貫標可以規范管理流程。
第四類:
經常需要參加招投標的企業——貫標后可以成為國企和央企采購優先考慮對象。
辦理流程大致可以分為以下幾個階段:
01貫標啟動
企業組織召開貫標啟動會,代表著貫標工作正式開始。啟動會應包括以下內容:成立知識產權貫標工作小組(最高管理者任組長),任命管理者代表(最高管理者在最高管理層中指定一名人員擔任):發布企業知識產權方針與目標;對GB/T29490-2023《企業知識產權合規管理體系要求》進行解讀和相關培訓;發布貫標工作計劃,明確貫標過程中各部門職責及工作安排等。
02調查診斷
依據《企業知識產權合規管理體系要求》,對企業目前知識產權管理現狀進行調查。調查內容包括:企業知識產權管理機構、相關資源配置、知識產權管理制度、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環節存在的問題,出具診斷報告,為編制體系文件奠定基礎。
03體系構建
根據《企業知識產權合規管理體系要求》,結合診斷報告編制體系文件。企業知識產權管理體系包括:知識產權方針、目標、知識產權手冊、相關程序文件與記錄文件。
04宣貫
召開宣貫大會,頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序文件、記錄表單、開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行知識產權管理規范要求。
05試運行
企業按照知識產權管理體系的要求實施相關活動,是企業全員貫徹執行知識產權管理制度、程序文件與記錄要求的過程。試運行期不少于三個月。
06內部審核
試運行結束后,企業對其自身的知識產權管理體系是否符合《標準》要求進行審核,出具內審報告,并對審核中的不符合項采取糾正和改進措施,以確保體系符合《標準》要求。內審每年不少于一次。
07管理評審
企業最高管理者就企業知識產權管理體系的適宜性、有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審,并出具管理評審報告。管理評審每年不少于一次。
08申請認證
依照第三方審核認證機構的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
09認證審核
包括文審及現場審核兩部分。認證機構受理認證申請,與企業簽訂認證合同,企業向認證機構支付相關費用后,認證機構開始對企業知識產權管理體系進行文件審核。文審通過后,認證機構和企業溝通確定現場審核的時間及審核計劃,按照審核計劃委派審核員來企業現場實地審核。現場審核的時間長短根據企業具體情況與審核員人數而不同,一般大型企業時間較長(3-6天左右),中小型企業時間較短(2-3天左右)。
10通過認證
第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系進行現場審核,根據審核計劃對最高管理者、管理者代表和企業各部門進行面談、查閱、現場查看等多種形式的審核后,做出通過認證、有條件通過或不通過認證的決定。
11監督審核
監督審核通常在認證證書有效期(3年)內定期進行,應至少每年進行一次。認證機構會提前給企業發監督審核通知,告知企業監審人日、費用、時間及有關監督審核要求。監督審核共兩次,初次認證后的第一次監督審核應在第二階段現場審核最后一天起12個月內進行。
12再認證
認證證書的有效期一般為3年。認證證書有效期屆滿時,如果該組織想要繼續保持其認證注冊資格,可以向認證機構重新提出認證申請,認證機構受理后,派出審核組對企業的知識產權管理體系進行再認證審核。
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