申請三體系認證的組織如何申請辦理?
申請三體系認證的組織(申請方)向自己選定的、國家認可的認證機構提出質量、環境和職業健康安全管理體系認證申請,填寫申請書,并提供如下信息:
1、組織結構情況(名稱、地址、組織機構、現場區域、活動范圍、員工人數、廠區平面圖等);
2、質量、環境、職業健康安全管理體系簡介;
3、管理手冊,程序文件;
4、產品范圍、產品實現過程、重要環境因素、重大危險源清單;
5、最近一次產品質量監督抽查結果;
6、組織的法律地位證明文件;
7、適用的法律法規、標準說明;
8、申請人對審核和認證的要求;
9、“環評”批復文件,“三同時”驗收報告;
10、申請人聘請咨詢機構及咨詢人員名單;
11、過去二年內年度千人傷亡事故率。
申請方應確保三體系建立、運行已達3-6個月左右。
認證機構對受審核方的申請材料進行評審,判斷改組織是否符合申請認證條件,并給予明確答復。
質量管理體系、環境管理體系和職業健康安全管理三體系認證審核的步驟
1、組織領導層統一思想并作出決策;
2、策劃整合型管理體系文件,編制整合型管理體系文件;
3、進行整合管理體系的職能分配,明確相應的職責和權限;
4、根據法律法規和顧客、相關方、社會、員工的要求、組織的宗旨和管理現狀制定組織的整合型管理方針;
5、根據管理方針,制定管理目標和指標;
6、識別質量管理所需的過程,識別并評價環境因素和風險因素;
7、分層次的教育培訓,沒有進行相關標準及文件編寫培訓的,應進行相應培訓;
8、根據目標制定產品實現質量管理體系、環境管理體系和職業健康安全管理體系三體系的質量計劃或管理方案;
9、成立管理體系整合的領導小組和工作班子;
10、發布并宣貫整合型管理體系文件;
11、配備和落實整合型管理體系所要求的人力、基礎設施和其他資源;
12、試運行3個月;
13、培訓并聘任滿足整合型管理體系要求的內審員;
14、進行至少一次依據ISO9001:2008、ISO14001:2004、OHSAS18001標準、覆蓋全部管理部門、單位和要求的內部審核;
15、跟蹤評審不符合糾正措施;
16、召開管理評審會議、評價整合型管理體系的事宜性、充分性和有效性及管理的有效性和效率,并提出組織持續改進的方向;
17、實施改進,保持管理體系的有效運行。
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