5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)部分配并溝通相關(guān)角色的職責(zé)和權(quán)限。最高管理者應(yīng)對下列事項分配職責(zé)和權(quán)限:
a)確保環(huán)境管理體系符合本標準的要求;
b)向最高管理者報告環(huán)境管理體系的績效，包括環(huán)境績效。
【理解要點】
1.環(huán)境管理體系的成功建立、實施和保持，以及環(huán)境績效的改進取決于最高管理者如何規(guī)定和分配組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限。
2.最高管理者應(yīng)當指派具有充分權(quán)限、意識、能力和資源的代表或職能，以:
①確保在組織所有適用的層次，建立、實施和保持環(huán)境管理體系;
②向最高管理者報告環(huán)境管理體系的績效，包括環(huán)境績效及改進的機會。這些職責(zé)和權(quán)限可以與其他職能或職責(zé)相結(jié)合。
3.適當時，最高管理者應(yīng)當確保在組織控制下工作且對環(huán)境管理體系產(chǎn)生影響的人員的職責(zé)和權(quán)限在組織內(nèi)部得到規(guī)定并子以溝通，以確保環(huán)境管理體系的有效實施。環(huán)境管理體系的職責(zé)并不僅局限于環(huán)境職能，還可以包括組織內(nèi)的其他職能，例如設(shè)計、采購、工程或質(zhì)量。最高管理者提供的資源應(yīng)當能夠履行分配的職責(zé)。當組織的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時，應(yīng)當評審組織的職責(zé)和權(quán)限。
4.環(huán)境管理體系角色和職責(zé)的示例如表2 -2所示。
表2-2環(huán)境管理體系角色和職責(zé)的示例

環(huán)境管理體系的職責(zé)	典型負責(zé)人
設(shè)定整體方向（預(yù)期結(jié)果）	總裁、首席執(zhí)行官（CEO）|董事會
制定環(huán)境方針	總裁、CEO和其他成員（適當時）
制定環(huán)境目標和過程	相關(guān)的經(jīng)理和其他成員
在設(shè)計過程考慮環(huán)境因素	產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計師，建筑師和工程師
監(jiān)視總體環(huán)境管理體系績效	環(huán)境經(jīng)理
確保履行合規(guī)義務(wù)	所有經(jīng)理
促進持續(xù)改進	所有經(jīng)理
識別客戶企期望	市場和營銷隊伍
識別供方的要求和采購準則	采購員、購買者
制定和保持會計過程	財務(wù)/會計經(jīng)理
遵循環(huán)境管理體系要求	在組織控制下工作的所有人員
評審環(huán)境管理體系的運行	最高管理者
公司和研究機構(gòu)具有不同的組織結(jié)構(gòu)，需要基于他們自己的工作流程確定環(huán)境管理職責(zé)。例如，在中小型企業(yè)中，企業(yè)所有者可以是上述所有活動的負責(zé)人。

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