如何編寫ISO14001環境管理體系的環境管理手冊
一?ISO14001環境管理手冊的內容
ISO14001環境管理手冊在描述的深度和廣度上可有不同,主要取決于組織的規模?性質?特點?技術要求和人員素質,以適應組織的實際運行需要為根本前提?
通常,ISO14001手冊的內容應包括以下幾方面:
1?組織的環境方針
2?環境管理?運行?審核和評審工作人員的主要職責?權限和相互關系
3?依據GB/T24001/ISO14001標準要求,并結合本組織的特點,對標準中全部要素的實施要點進行描述
4?關于程序文件的說明和查詢途徑
5?關于環境管理手冊的管理?評審和修訂工作的規定
二?ISO14001環境管理手冊的格式
ISO14001環境管理手冊實際上是組織實施環境管理的概括性描述,是ISO14001環境管理體系文件的“索引”,其格式沒有統一要求,但應準確?全面而簡明地闡述組織的環境方針,還應明確組織機構和職責并給出與標準要求相對應的環境管理程序文件的查詢路徑?
為了便于理解和執行,ISO14001手冊的編排格式最好與標準要素的順序相一致,各章節符號應力求清楚合理?
下面簡要介紹常見的ISO14001環境管理手冊格式?
1?ISO14001手冊的開頭部分
a?封面:標題(環境管理手冊)?手冊編號?有效版本編號?發布及實施日期?編制?審核和批準人員?受控標識(可加蓋“受控章”或注明分發編號)
b?手冊更改控制頁
c?目錄:應列出手冊各章?節和附錄的題目和頁碼
d?ISO14001手冊發布令:闡明建立環境管理體系依據的標準?建立體系的目的?意義和承諾,最高管理者簽字?注明生效和簽署日期
e?管理者代表任命書:(可與發布令合并)
f?組織簡介:包括組織的地址?建立日期?性質?投資規模和投資方?技術經濟狀況?組織的主要活動?產品和服務特點?產值?員工人數?環境表現歷史和現狀?組織沿革和發展前景?建立環境管理體系的認識?組織的通訊聯絡方式等?可附“環境管理體系組織機構圖”以及“體系要素職能分配表”
g?手冊的評審?修改?批準和發布等控制規定
2?ISO14001手冊正文部分
a?總則和編制手冊的目的?適用范圍和用途
b?引用標準
c?所采用的術語和定義
d?根據標準要求充分描述17個核心要素的管理控制要求及其相互關系
3?ISO14001手冊附錄部分
ISO14001環境管理體系程序文件清單?


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