企業誠信管理體系是以過程為基礎的運行模式,為確保誠信管理體系的有效性和持續改進,企業應確定誠信管理體系所需的過程及其在整個企業中的應用,確定明確的管理職責,并提供所需的資源,這是對企業建立、實施誠信管理體系的基礎要求。
在現代市場經濟中,誠信已成為企業長遠發展的核心競爭力。企業誠信管理體系能夠有效提高企業的合規能力、危機應對能力、品牌美譽度等,從而增強企業優勢,提高市場競爭力。
企業誠信管理體系適用于哪些企業?
1、通過實施誠信管理體系尋求優勢的企業;
2、對存在利益關系和參與信用活動尋求信任的企業;
3、評價企業誠信管理體系的內部或外部人員和機構;
4、對企業誠信管理體系提出建議或提供培訓的內部或外部人員;
5、經常參加招投標的企業。
企業誠信管理體系認證還會有哪些好處呢?
1、企業的信用證明
企業誠信管理體系認證采用國家標準,并由專案認證機構審核認證。企業符合國家標準,通過認證,頒發認證證書。
2、展示宣傳誠信形象
企業可在公司產品外包裝、產品說明書、企業宣傳冊、企業宣傳片、企業網站、媒體廣告、個人名片等宣傳載體中展示認證資格,有利于提高市場形象,更容易得到市場和顧客的認同和信賴。
3、防范企業信用風險
幫助企業建立運行有效的誠信管理體系,識別、預警、防范、控制與處置可能存在的失信風,險、誠信危機和失信行為,規定相關的過程,并使其持續受控,幫助企業持續提升誠信水平。
4、應用領域廣泛
企業誠信管理體系認證結果可在政府采購、招標投標、招商引資、商務合作等活動中,展示企業投標信譽、核心競爭力、綜合實力的證明。
企業誠信管理體系認證申請條件如下:
1、中國大陸范圍內依法登記注冊的企業;
2、近3年有主營業務收入,處于持續經營狀態,非即將關、停企業;
3、企業無不良信用或違法違規行為記錄。
誠信管理體系認證證書辦理的相關流程:
1、申請受理
企業首先要在認證機構官網上進行查詢和了解誠信管理體系認證相關信息,了解認證流程和條件,并在線提交申請材料,認證機構進行初步審核,判斷申請是否符合要求。
2、現場審核
認證機構將根據現場審核計劃,安排審核人員前往企業進行現場審核。審核人員對企業的誠信管理體系進行全面審核,包括管理制度、流程設計、執行效果、對外宣傳、商務合作風險控制等,對相關人員進行訪談和調查,收集實物證據并進行記錄。企業需要為審核人員提供必要的配合和協助。
3、審核報告
審核人員根據現場審核情況,撰寫相應的審核報告,反映企業的誠信管理體系實際情況,提出不合規項和改進建議,并提交給認證機構。
4、認證決策
認證機構根據審核報告,對企業的誠信管理體系進行綜合評價和判斷,一旦認證通過,即可頒發誠信管理體系認證證書GB/T31950-2015。如果認證未通過,需等待企業改進返審后再次進行審核。
5、證書維護
企業擁有誠信管理體系認證證書GB/T31950-2015后,需要根據認證機構的要求,進行定期審核和維護,確保誠信管理體系持續有效和符合標準要求,并且認證機構將通過審核和維護幫助企業完善體系,提高效益。
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