WALMART/沃爾瑪驗廠2010年最新驗廠審核文件準備清單 Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 (if applicable) , the certificate/ license and training records of #17 &#18 (if applicable) etc. need to be presented at the time of the audit. 注注意：在審核當天必順提供審核員以下#1、#7、#8、#11、 #12項, 以及#9、 #14~#16項(如適用) , 還有#17，#18 所述的證明/培訓記錄（如適用）的各項文件的原件).1. Business License(營業熱照)2. Factory floor plan(工廠平面圖)3. Organization Chart(組織機構圖)4. Factory rules and regulations(工廠廠規廠紀)5. Dormitory rules and regulations(宿舍紀律規則)6. Employee handbook(員工手冊)7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability.(需要提供個人勞動合同，清晰并且通過政府認可的集體合同可以接受)8. Personnel file ID copy(身份證復印件)Application with joining date(人事檔案資料-包括入廠日期)Leave application(請假單)Resignation letter / record(離職信/記錄)Rewards and punishment record(獎懲記錄)9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.(16-18歲未成年工體檢報告及上崗證/登記)10. Local official minimum wage document(當地政府關于最低工資的文件)11. Payroll records and production records for past 12 months:(最近一年的工資 /生產記錄 )(a) Time card / attendance record (工時卡/考勤記錄)(b) Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(記件工生產記錄及計件工資記算記錄)(c) Payroll computation (manual, computer, etc.) (工資計算記錄-手工或電腦)(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人簽名的工資條/薪資表)(e) Wages deduction / fines record (工資扣除/罰款記錄) 12. Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt(保險 –當地政府部門提供的有關批文和保險購買的收據) 13 Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes (工會代表選舉程序,工會職責,工會組織會議記錄)14 Kitchen / canteen hygiene certificate (廚房/餐廳衛生許可證)15 Kitchen / canteen worker’s health certificate (廚房/餐廳人員健康證)16 Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (廢氣/廢物/廢水等的排污許可證)17 Factory safety records - 工廠安全管理記錄工廠安全管理記錄; Building structure safety license (廠房建筑結構安全合格證) ;Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(廠房消防平面圖,緊急逃生圖);EHS task force / Safety committee organization and/or procedure（環境健康安全組織/安全生產委員會架構圖及/或工作程序或工作程序）;Accident / incident / illness record (突發事件/事故記錄/病假記錄);Special equipment permit / certificate (特殊設備許可證明);Operator’s license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工種人員操作證);Hazardous inventory / waster inventory （危危險物庫存清單/廢棄物庫存清單廢棄物庫存清單）;MSDS – Material Safety Data Sheet (化學品物質安全資料表)18 Training record (工廠培訓記錄)甲、 Emergency evacuation and fire fighting training （消防培訓、演習記錄）A、 Machinery safety training（機器安全操作培訓錄）B、 Chemical safety training（化學品安全使用培訓記錄）C、 Medical and first aid training（衛生/健康培訓記錄） D、 Others(if applicable)(其它培訓記錄如適用) 2010年最新沃爾瑪驗廠道德標準通過社會責任方案實現沃爾瑪道德采購? 促進供應方基礎的良好轉變?保證沃爾瑪道德采購承諾?成為有效發展社會及道德標準方案的先驅?保護公司名聲及品牌評估顏色代碼 Green 綠燈- 無/輕微違規- 2年內復審Yellow 黃燈- 中風險違規- 1年內復審Orange 橙燈- 高風險違規- 180天內復審- 第四橙: 2年內累計到4個橙燈的工廠將被列入紅燈—凍結狀態，為期一年。Red 紅燈- 非常嚴重違規——童工、強迫/監獄勞工、體罰、潛在生命危險的工作條件、非法轉運- 不再合作Orange – Age 橙燈—年齡- 發現1到2個童工 - 工廠應在30天內改善此違規RED Ratings 紅燈Red – Failed紅燈—未通過（見前文）Red – Access Denied 紅燈—拒絕進入–突擊審核中–無論工廠處于什么狀況，其管理層都必須允許沃爾瑪驗廠審核員進入廠區來進一步確認工廠是否不能接受審核–如果此審核未能重新安排: 供應商將被建議取消當前訂單在工廠重新審核通過前不能接受新的訂單Red – Disapproved 紅燈—凍結–自最近一次審核日期起兩年內得到總共4次橙燈審核結果–連續或累計4次橙燈取消所有訂單只接受已發運的產品自最近一次審核日期起算1年內不能再接新訂單注意：在工廠獲2～3個橙燈后，供應商可能會決定不再下單至此工廠 分包商工廠及披露?如果分包商工廠正在生產下列產品，將被要求接受道德標準審核- 成品——產品發生了實質性的轉化- 帶沃爾瑪商標標志的零件供應商有責任告知所有生產沃爾瑪商品的分包商如果沃爾瑪發現為其生產商品的工廠使用未經有效ES審核的分包工廠進行生產，則此工廠將自動得到橙色審核結果 沃爾瑪驗廠審核關注點工資福利符合性- 法律規定的最低工資，加班工資，明晰的工資體系工時- 工廠應該努力達到每周不超過60小時工作時間的標準- 7天休1天招聘-無/不規范的招聘程序/不完善的員工檔案 對沃爾瑪供應商的要求——更富前瞻性！與工廠合作更具前瞻性- 在工廠達到2/3個橙燈以前改善違規項，或計劃轉移生產- 告知您的工廠不讓審核員進入工廠審核的嚴重性- 借用ES團隊的幫助

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