失敗或取消資格的主要問題
那為什么很多企業(yè)明明按照申報材料上要求準備了,還會申請失敗或者在抽查中撤銷資格呢?以下給大家總結了主要原因。
01 未選擇合適的技術領域進行申請
技術領域選擇有誤申報的技術領域應屬于國家重點支持的高新技術領域,并且企業(yè)在該領域應有實際的研發(fā)和創(chuàng)新活動。如果該企業(yè)高新技術產(chǎn)品多種多樣,采用的技術屬于不同領域,要選擇占高新收入較高的產(chǎn)品(服務)所采用的技術來確定技術領域。
同時,所提供的知識產(chǎn)權如專利、軟件著作權等應與企業(yè)實際開展的業(yè)務相關,并具備真實的佐證材料。在申報過程中,必須核實知識產(chǎn)權的真實性和合法性,確保其與企業(yè)的技術研發(fā)和創(chuàng)新活動相符。
02 知識產(chǎn)權集中申報
知識產(chǎn)權避免集中申報,容易影響知識產(chǎn)權質量的存可信度。需要關注知識產(chǎn)權與主要產(chǎn)品(服務)的關聯(lián)性,主要產(chǎn)品(服務)是指在技術上發(fā)揮核心支持作用,且收入占比超過60%的產(chǎn)品(服務)。
在實踐中,一些企業(yè)往往只注重知識產(chǎn)權的數(shù)量,而不重視其質量。然而,新的規(guī)定強調對知識產(chǎn)權的定量和定性雙重評價,更注重知識產(chǎn)權與研發(fā)技術以及孵化產(chǎn)品(技術)之間的關聯(lián)性和申報時間之間的邏輯性。企業(yè)應積極申報對產(chǎn)品或服務研發(fā)起核心支持作用的技術,并盡可能多地獲取知識產(chǎn)權。高新產(chǎn)品或服務的產(chǎn)生需要將知識產(chǎn)權轉化為技術,并將技術支撐用于研發(fā),最終形成產(chǎn)品(服務)。因此,企業(yè)應注重知識產(chǎn)權與最終研發(fā)產(chǎn)品(服務)之間的關聯(lián)。
03 財務數(shù)據(jù)不能準確核算或不規(guī)范
高新產(chǎn)品(服務)收入不能分別核算;研發(fā)費用不能準確歸集及核算(沒設置研發(fā)支出核算科目,部分企業(yè)沒有設置研發(fā)費用輔助賬);企業(yè)賬簿數(shù)據(jù)、高企認定申報數(shù)據(jù)與所得稅年報申報數(shù)據(jù)有出入且數(shù)據(jù)較大,更正申報前研發(fā)費用不達標而更正申報后研發(fā)費用達標等。
企業(yè)在申報時應提供真實、合規(guī)的研發(fā)費用支出憑證。因此,企業(yè)在申報前應對研發(fā)費用的支出進行嚴格審核,確保其與企業(yè)實際研發(fā)活動相關,并提供真實可信的支出憑證。對于與研發(fā)活動無關或支出憑證真實性存疑的情況,應予以剔除或補充證明材料,以避免因虛假申報或材料不完備而面臨的稅務風險。
04 審計報告存在問題
企業(yè)尋找的審計公司無資質,導致高企審計報告不被認可。審計公司被政府處罰,導致所有的高企審計報告不被認可。審計報告出現(xiàn)重大失誤、重大問題。審計報告中出現(xiàn)保留意見等。所以企業(yè)一定要選擇具有資質的專業(yè)機構出具審計報告。
出具的各個審計報告的編制基礎不一致。出具審計報告時,檢查企業(yè)會計準則和小企業(yè)會計準則部分,各個審計報告需保持一致。
05 研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑
檢查時發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員的實際從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符,且研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑。企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符或研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存在問題,應在申報時如實說明,并補充相關證明材料,以避免因虛假申報或材料不實導致的稅務風險。同時,企業(yè)應該根據(jù)打分表的要求逐項完善,并結合實際情況精心準備所需的各項證明材料。
06 團隊缺少申報資料編寫經(jīng)驗
針對中小企業(yè)和首次申報的企業(yè)而言,對具體政策和申報過程不夠透徹以及編寫申報材料缺乏經(jīng)驗也是一大難關。團隊缺少實操經(jīng)驗,不清楚材料具體應當如何準備。例如:研發(fā)人員不清楚研發(fā)項目如何歸集,缺少科學的設計和安排,生搬硬套專利說明書;財務人員未設置研發(fā)支出輔助賬,數(shù)據(jù)前后不一致,企業(yè)審計報表與納稅申報表不一致未做說明;此外技術性不強,產(chǎn)品描述不清,科技成果佐證材料太過簡單,也會致使專家判斷認定不精準,影響到申報結果。
復審需要資料
1、《高新技術企業(yè)認定復審申請書》。
2、高新技術企業(yè)證書。
3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證書(復印件)
4、企業(yè)職工人數(shù)、學歷結構以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例證明。
5、五項審計報告,即三年度會計財務(會計報表)審計報告、研究開發(fā)項目經(jīng)費專項審計報告、高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告。
6、企業(yè)近三年授權的自主知識產(chǎn)權證書復印件、科技成果轉化總結及佐證材料。
7、企業(yè)近三年技術創(chuàng)新活動證明材料,新產(chǎn)品或新技術查新材料、產(chǎn)品質量檢驗報告,省級(含計劃單列市)以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料。
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