貪腐賄賂風險隱藏于企業管理經營的很多環節,是企業良性發展的一大阻礙,因為內控制度不健全導致的難以預防,一直以來更是困擾著企業管理者的頭疼問題,不過今年的7月份,深圳發布實施了國內首個反賄賂領域地方標準——《反賄賂管理體系》深圳標準,一舉解決了眾多企業無標準可依的問題。那么實施近4個月后,《反賄賂管理體系》深圳標準的實踐到底如何,通過回訪經過該體系認證的企業客戶,為你帶來總結詳情。
首先需要了解一個概念,那就是關于“賄賂”的定義,在深圳標準中,“賄賂”被定義為任何價值的不當好處,意味著不僅僅是金錢、禮物、招待等顯性利益,包括信息分享、義務和責任的免除等在內的一些隱性方式也被定義為“賄賂”。而且深圳標準不僅僅是針對于企業本身,對于企業的上下游——如供應商、客戶等供應鏈鏈條,也提出了反賄賂要求的責任和義務,通過整個管理鏈條、供應鏈鏈條來帶動和強化反賄賂意識和行動。
在賄賂行為的預防發現控制上,深圳標準相對應的提出了八大管控措施,如對低賄賂風險以上的項目、活動、商業伙伴,特定崗位的員工等開展盡職調查,實施充分的財務控制措施;在采購、運營、銷售、人力資源、法律和監管活動等非財務方面加強控制,如對提供禮物、招待等利益進行嚴格管理;要求商業伙伴實施反賄賂管控措施,建立匯報程序和調查處理機制等。同時通過在各個環節留有各種記錄,保存文獻信息,全程留痕,以便證明整個過程已實施管控,以備監督和檢查。
為了保障反賄賂管理體系有效運行,深圳標準還會要求企業依托現有的合規、風控、審計等部門成立反賄賂職能部門,并為反賄賂管理體系建設及運行提供必要的資源保障,包括人、財、物等各方面,尤其是在人力資源方面,會要求在聘用合同中包含反賄賂的條款和要求,在關鍵崗位人員錄用和晉升時進行盡職調查,持續不斷地開展反賄賂教育培訓等。
從經過認證的企業回訪來看,通過建立和實施反賄賂管理體系,可以有效預防和處置內部及外部的賄賂風險,有助于加強內控規范管理;另一方面,實施并通過認證,也相當于有了一張“廉潔名片”,企業將可優先享受各項優惠政策,有助于企業開拓海內外市場。
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