新版體系管理思維案例故事導讀:一個幸福家庭的體系密碼
1.?? ?幸福家庭概況:這是一個幸福的四口之家,丈夫、妻子、兒子和女兒(企業(yè)組織構(gòu)架)。丈夫在一家知名公司擔任客戶經(jīng)理,因兩個孩子還在上學,妻子犧牲自己的事業(yè)在家全職相夫教子,保障后方。(各部門職責分工)
2.?? ?這個幸福家庭的總體方針是:兒女健康成長,學業(yè)有成、家庭美滿(5.2.1制定質(zhì)量方針);這個幸福家庭的總目標是:家庭成員的健康指數(shù)、兒女學業(yè)成績及家庭幸福指數(shù),子目標有學習投入時間、效率及鍛煉身體時間等等(6.2.1質(zhì)量目標)。
a)?? ?雖然丈夫的收入不菲,但在保持家庭可持續(xù)發(fā)展的前提下,確保各項投入產(chǎn)出目標的達成,妻子將職場十八般武藝靈活運用:
??? ?妻子分析了每個月家庭支出的主要費用,如一家四口的基本生活支出、兒女上學的費用(包含各種輔導班)等、車貸、房貸等費用(4.1內(nèi)部環(huán)境分析,新增條款);這些銀行和機構(gòu)都希望能夠按時支付相關費用(4.2理解相關方的需求和期望),一旦發(fā)生違約,將會對個人誠信和貸款、兒女上學帶來嚴重的不良后果。
??? ?妻子又分析了家庭基本生活以外的其他花銷,如丈夫的應酬、人情往來(紅白喜事)、物價上漲可能帶來的影響,固定資產(chǎn)購置以及其他突發(fā)事件(4.1外部環(huán)境分析,新增條款);
??? ?妻子考慮到兒女正處于身體發(fā)育階段,又要照顧好丈夫的身體,畢竟他是家里的頂梁柱(4.2理解相關方的需求和期望,新增條款);
??? ?考慮每到兒女放寒暑假時,總是希望一家四口需要外出旅游(4.2理解相關方的需求和期望,新增條款)
b)?? ?為了控制家庭的收支平衡,還要保證生活質(zhì)量的前提下,妻子精打細算,制定了一個消費計劃,各種花銷、資金儲蓄,妻子均仔細記賬,和往年進行對比分析,適時調(diào)整內(nèi)部費用(9.1.3 分析與評價)。
??? ?生活費每個月控制在5000元以內(nèi),兒女上學費用控制在2000元以內(nèi),車貸和房貸每個月需固定支出5000元(6.2質(zhì)量目標及其實現(xiàn)的策劃);
??? ?為應對家庭以外的開銷,所以妻子每個月定期預備5000元的應急資金,以應對緊急事項或作為長期儲備(6.1應對風險和機遇的措施,新增條款);
3.?? ?一次家宴的籌備
a)?? ?有一天,老公來了電話,“老婆大人,晚上我想帶幾個同事回來吃飯,你看可以不?” (接收客戶電話訂單)
b)?? ?妻子:“當然可以,幾個人,什么時候,想吃什么菜” (8.2.1 顧客溝通 <問詢顧客要求>)
c)?? ?丈夫:“5個人,7點回來,準備點酒,隨便準備點下酒菜” (8.2.1顧客溝通)
d)?? ?妻子:“好的。那我準備點蔥爆腰花、燉一鍋排骨湯、一只烤鵝、炒盤肉片、買點牛肉和鹵豬耳朵、再弄點小菜就可以了吧” (8.2.2產(chǎn)品和服務要求的確定)
e)?? ?丈夫:“好的,你安排吧,記得,牛肉要到南門李燒臘那里去買” (8.2.1 顧客溝通c<顧客信息反饋>)
f)?? ?妻子:“好的,沒有問題”,妻子隨即記下。(8.2.3產(chǎn)品和服務要求的評審)
g)?? ?妻子打開冰箱一看,晚上做菜的材料,有半只雞,三只老金威,于是到市場上購買(庫存物料確認和準備)。妻子在菜市場對幾個商家進行了一番對比后,進了張三蔬菜超市(8.4.1a供應商選擇),在一番挑選后(8.4.2d產(chǎn)品驗證),將原材料買回了家,把活魚放進水桶,把蔬菜攤開放好(8.5.4防護),并把買回來的酒取了5支放在冰箱中,就開始做飯。 ? ? ? ? ? ?
h)?? ?妻子看了看,覺得燉湯的時間太長了,并且爐灶不夠用,于是打電話給龍鳳瓦罐煨湯,叫他們在7點鐘送一個南瓜綠豆排骨湯來(8.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務的控制《外包》)。
i)?? ?在做飯之前妻子突然想起了丈夫企業(yè)外省的同事較多,于是打電話給丈夫:
??? ?妻子:“有沒有不吃辣的”(8.2.1顧客溝通b<訂單信息確認和修改確認>)
??? ?丈夫:“還可以,他們都可以吃辣” ?
4.?? ?家宴花絮
a)?? ?妻子開始做飯,先把飯放在電飯煲中,于是開始洗菜,切菜,炒菜……(8.1 運行的策劃與控制<過程設計和實現(xiàn)>)
b)?? ?發(fā)現(xiàn)宮保雞丁好久沒有做了,都忘了,于是找來《川菜365》(8.5.1a 生產(chǎn)和服務提供的控制<可獲得成文信息>),于是炸花生米、炸蘑菇、拌芡粉,忙得不亦樂乎,自己嘗了一塊(8.6產(chǎn)品和服務的放行<驗證要求得到滿足>),感覺不錯,于是起鍋上桌(產(chǎn)品交付)。
c)?? ?這個時候,丈夫、女兒和客人都一起回了家,大家落座開始吃飯。丈夫吃了一塊宮保雞丁(8.6產(chǎn)品和服務的放行<驗證要求得到滿足>),發(fā)現(xiàn)宮保雞丁不夠熟,嘟噥了一句(8.2.1c 顧客溝通<顧客反饋>),然后叫妻子回鍋(8.7不合格輸出的控制<a>),這個時候丈夫同事吃了一塊,圓場道:“不錯,這樣吃起來味道正好,嫂子也一起來吃吧”。 (8.7 不合格輸出的控制d<獲得讓步接收的授權(quán)>)。
d)?? ?妻子連忙解釋說:“估計是時間不夠,(9.1.3分析與評價)下次一定注意稍微長一些(10.1a改進),請各位慢用。”……
e)?? ?老公同事:“嫂子好手藝,這是我吃過的最好的一頓飯了”(最終達到顧客滿意)……
5.?? ?幸福家庭的溝通與改進
a)?? ?等大家吃好喝足,送走客人后,疲憊不堪的妻子一邊收拾分類(7.1.4c過程運行環(huán)境<衛(wèi)生>)一邊對丈夫講:“最近幾個月家里請客的頻率特別高,你看,家里的煤氣灶是不是應該換了,來個客人就不夠用了(7.1.3 基礎設施b<設備>),必要時請個鐘點工(7.1.2人員<人員申請>),另外,你需要多拿些錢來貼補家用”
b)?? ?丈夫:“好啊,家里的事情由你作主就好,家庭事宜以你的決定為主”(5.3組織的崗位、職責和權(quán)限)。
c)?? ?聰明賢惠的妻子欣然接受了這個主導崗位,心系家庭忙里忙外,操勞著家里的一切。(5.1 領導作用和承諾)
d)?? ?因明年女兒要考大學,兒子要考高中,需要額外增加營養(yǎng)(4.2理解相關方的需求和期望);另外,丈夫因業(yè)務需要經(jīng)常出差和外出就餐,身體一直處于亞健康狀態(tài)(4.2理解相關方的需求和期望)。妻子考慮到自己對飲食營養(yǎng)搭配不太了解,所以報了一個短期的營養(yǎng)師培訓班(7.2能力),學習針對不同人群的各種飲食搭配,熟悉各種材料的特性和搭配(8.3.3設計和開發(fā)輸入<法律法規(guī)和材料特性>),并根據(jù)丈夫和兒女健康需求狀況設計了幾個新菜品(設計和開發(fā)),列出了所需材料和步驟(8.3.5設計輸出<BOM清單、裝配圖紙和工藝>),先去周邊菜場看看材料有沒有賣、貴不貴,逛了一圈、比了幾家,最后決定還是在原來一直買菜的攤位買了些材料,晚上試做了一下,自己先嘗了下還不錯(8.3.4設計和開發(fā)控制<樣機試制和驗證>),端出來讓丈夫和兒女品嘗下(8.3.4設計和開發(fā)控制<現(xiàn)場試用驗證>),他們嘗過后覺得鹽有點太淡了,于是從新返鍋又稍加了點鹽(8.3.6設計更改),這次他們嘗過后都覺得非常好(8.3.6設計更改<驗證>),飯后妻子收拾好后對操作步驟上鹽的用量調(diào)整了下(8.3.6設計更改),并準備了一個剛好的量勺(防錯設計),防止下次忘記放錯。
e)?? ?幸福的生活一直持續(xù),每到歲末,一家四口圍坐一起總結(jié)生活(9.3管理評審),兒女懂事聽話,保持優(yōu)秀的學習成績,丈夫事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,妻賢子孝,全家歡聲笑語,留下生活的總結(jié)印記(7.1.6 組織的知識),對來年寄予希望,不斷努力,創(chuàng)造輝煌。(10.3 持續(xù)改進)
6.?? ?結(jié)束語
所有成功的企業(yè)與幸福的家庭一樣,所有運行均基于體系的框架,在“主管領導的”有序安排下,不斷分析內(nèi)外部環(huán)境風險及相關方需求,高效運作并不斷改進,如芝麻開花節(jié)節(jié)高升......
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