三體系認證包括了ISO14001環境管理體系、ISO45001職業健康安全管理體系以及ISO9001質量管理體系三大體系,雙隨機檢查是指:建立隨機抽取被檢查對象、隨機選派檢查人員的“雙隨機”抽查機制,意味著每個市場主體的頭上都懸著一把‘達摩克利斯之劍’,企業必須增強守法自覺性;
同時也意味著執法人員只能陽光行政,即用制度限制監管部門的自由裁量權。
那么,當此種檢查制度適用于三體系認證抽檢時,具體都有哪些要求?企業應該如何達標?
雙隨機檢查需要滿足的十二點要求
一、核查公司的有關資質證件是否有效:營業執照、生產許可證、3C 、衛生批件、安全生產許可證、環境評價、申請、監測、驗收批復、安全評價批復等。
二、與儀器和人員有關的證書:計量器具校準證書、特種設備檢定證書,特種設備登記證、作業人員上崗證。
三、公司實際人數是否與認證合同或審核計劃上的一致,是否有差別?否則認證證書無效。
四、必須清楚公司管理手冊、程序文件的發布時間,有效的管理手冊和程序文件,必須有管理制度、技術、規程等文件。手冊和程序要發到有關人員(發放電子版也可,但至少有2套紙質的)。
五、管理人員要熟悉管理方針、管理目標;目標怎么考核和檢查,是否完成。
六、公司各部門負責人的分工要明確,要與手冊規定的一致。各部門的負責人要清楚知道。
七、管理人員、內審員要知道在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。有:(1)認證審核每年一次,否則企業證書就會暫停或撤銷。(2)認證的那個管理體系(質量、環境、安全健康體系)。(3)認證的審核員與咨詢老師不是一個機構,也不能一個機構,必須分開。
八、檢查公司的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產記錄或施工記錄;產品要有委托第三方的型式檢驗報告。
九、在管理手冊中確定特殊過程的,要有確認記錄。
十、總經理、管理者代表、內審員必須知道內部審核和管理評審的時間;
必須提供:內部審核的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料;
管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動工作,要能說清楚。
十一、外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告、認證合同”是否保存;
十二、知道審核老師是誰、審核的時間,和審核計劃上的人員名字一致。
疫苗歐盟GMP認證辦理流程功能性特征專利規則的統一性研究企業信用評級對企業而言有多重要?質量?環境?職業健康安全一體化管理體系管理評審需要注意的16個內容ISO27001信息安全認證需要評估?的內容ISO27000認證 中山ISO27000體系認證ISO標準企業辦理aaa認證證書的使用有效期中國華為在美國為什么要注冊商標?