在企業所需申辦的資質認證中,對ISO9001質量管理體系應該是最熟悉的了,因為它不僅是最基礎的資質認證,也是在企業活動中最常用的資質之一。如今ISO9001體系認證資質也要迎來它的改變。嗯,雖然是老話題,但真的很急,就是,您的企業進行ISO9001:2008轉版了嗎?沒轉版ISO9001:2008版的證書即將要失效了。
ISO9001體系將全面改版升級,合格評定機構在所有ISO9001的初次認證審核、監督審核和再認證審核中必須應用ISO9001:2015標準。舊版將于2018年9月15日后自動作廢,其勢必將影響進出口企業的質量管理與市場供貨能力。
據悉,新版ISO9001體系認證標準相較于舊版,主要變化有:
首先更加重視領導作用。領導作用填充了舊標準在PDCa環(即質量管理中計劃、執行、檢查、調整四個環節)的中空,變成了直接與四個環節相關的核心性質的要素;其次強調了基于風險的思維。
引導企業將風險思維貫穿于PDCa全過程,明確提出“基于風險的思維是實現質量管理體系有效性的基礎”,增加了“應對風險和機遇的措施”“基于風險的思維”等章節;再次更加關注質量績效。即企業管理水平、所提供產品和服務的質量、顧客滿意度等,引導企業將質量管理體系運行與質量績效緊密結合,要求企業領導者將質量管理體系真正落到實處。
為此,有關專家提醒進出口企業若未完成新版ISO9001體系認證標準換版審核,需盡快部署好相關工作:盡快制定相應學習與培訓計劃,明確目前在用的質量管理體系舊版與新版的差異,找到解決路徑;盡快制定新版標準的具體實施計劃,更新現有質量管理系統(QMS),確保符合修訂后的要求并提供有效性驗證;聯系現有提供服務的認證機構,及時安排新版標準轉換,以免造成不必要的經濟損失。
對于已改版的企業都知道了,新版標準沒有了統一的格式,看似發揮的空間更大,實則是要求更嚴了,面臨轉版就會有很多人建議走ISO9001體系認證轉換流程。那什么是認證轉換流程呢?
認證機構和受認證機構組織有兩個選擇的方案:一是一次性審核,二是分階段審核。
一次性審核:通過一次性轉版審核管理認證轉換流程。該轉換審核可以與監督審核、再認證審核同時進行,或者是在特別審核中進行。
上述一次性審核僅評定2015年版ISO9001標準的合規情況。如果認定組織不合規、則不予頒發認證,相關組織將無法獲得ISO9001的認證。
分階段審核:采用分階段或者漸進的方法管理認證轉換流程。IaF目前尚未對該方案作出詳細的規定,但思路是采用原先用于維持ISO9001:2008版認證的監督審核和再認證審核,對修改后的標準的小類規定進行附加、后續評估。
轉版有效期所剩的時間不多了,如果您有這個需求,那就趕緊行動吧,因為一旦這個轉換時間過了,那您目前這個ISO9001:2008版的證書可就失效了。
ISO9001質量管理體系認證對企業的影響深遠,這不僅僅是一個體系,通過第三方認證辦理的資質,體現了企業的管理制度、經濟實力等等綜合實力,讓企業對消費者、合作伙伴更容易建立良好的信任,更在招投標、與一些實力雄厚企業合作時,有更多優勢與同行企業競爭。
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