如何整改ISO9001現場年審之后的不符合報告項?
ISO9001現場年審之后,除了質量體系做的非常好的企業,其他企業都會出現1-2個不符合報告項,且性質是一般不符合,需要企業10天內整改后遞交整改資料,之后審核老師才會遞交上面的領導,進行再次審核,審核結束頒發證書。下面小編就來介紹下如何整改不符合報告項的流程。
第一,確定不符合報告項是否成立。
在審核老師開末次會議之前,審核老師會將不符合報告項通知給公司的管理者代表,管理者代表確定成立之后,會將不符合報告項的表格簽字后,一式兩份,一份給審核老師,一份轉交給你。
第二,末次會議上各項建議和整改態度。
末次會議同樣需要各部門領導和管理者代表進行參加,會議上審核老師會將年審過程中的各項建議通報給各位領導,領導等審核老師發言之后需要給出良好的整改態度,并保證之后公司的運營會加入審核建議,盡快整改。
第三,整改資料表格的填寫。
整改資料的表格上面需要填寫的內容有原因分析以及糾正措施,一般審核老師會告訴你怎么進行填寫。如果老師不告訴你的話,你可以大致寫工作疏忽,溝通不順暢等原因,糾正措施就圍繞條款的學習以及如何糾正的做法書寫就可以了。
第四,糾正措施的做法和資料整理。
糾正措施一般是由書面資料和培訓資料組成的,書面資料的話就是證明你符合報告的哪些資料,培訓資料就是企業針對不符合報告項條款的學習培訓記錄,需要有簽字。
第五,遞交整改資料。
遞交整改資料的方式有兩種,快遞或者是掃描成圖片進行發送。這個審核老師都會和你說清楚的,一般采用掃描成圖片進行發送,這樣老師看到整改資料覺得不完善的地方會再次讓你們修改的。
注意事項
整改資料的時間一般是10天以內,這個企業要計劃好時間。
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