(2)主要的OHSAS18001職業健康安全管理文件OHSAS18001標準關于管理體系文件的表述中，沒有強求將其形成專門手冊的形式，也沒有刻意要求組織將體系文件分成三個層次，但依據ISO9001的成功經驗，在具體實施中，為便于運作并具有可操作性，建議把OHSAS18001管理體系文件也分成三個層次，即管理手冊、程序文件和其他作業文件。① OHSAS18001管理手冊OHSAS18001管理手冊是闡明組織的OHSAS18001方針并描述其OHSAS18001管理體系的文件。OHSAS18001管理手冊至少包括下列內容：a) OHSAS18001管理體系的范圍。b) 文件化程序或引用程序文件。c) 對OHSAS18001管理體系中各要素及其作用進行描述。② OHSAS18001程序文件OHSAS18001程序文件是描述開展OHSAS18001職業健康安全管理體系活動過程的文件。GB/T28001標準中必須建立程序文件的要素有：a) 4.3.1 對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃;b) 4.3.2 法規和其他要求;c) 4.4.2 培訓、意識和能力;d) 4.4.3 協商和溝通;e) 4.4.5 文件和資料控制;f) 4.4.6 運行控制;g) 4.4.7 應急準備和響應;h) 4.5.1 績效測量和監視;i) 4.5.2 事故、事件、不符合、糾正和預防措施;j) 4.5.3 記錄和記錄管理。k) 4.5.4 審核。為了確保對OHSAS18001管理體系進行有效管理，有必要適當增加一些程序文件。③ 其他作業文件包括作業指導書、規范、指南、圖樣、報告、表格等。