企業hse管理體系內審會議需要注意什么問題？
發布時間：2025-04-24 點擊：33
企業hse管理體系內審會議需要注意什么問題？
企業從一開始提出hse管理體系內審到出具內審報告前，內審組成員之間、內審組與受審單位之間會召開數次會議，通常包括：審核組準備會、首次會議、審核組內部會議、審核組與受審方溝通會議、末次會議等。會議是審核過程中受審核方與審核組成員之間交流的主要手段。hse管理體系內審會議內容決定了審核是否有良好的審核方向和審核效果，所以企業在召開時需要注意以下問題：
1、首次會議決定了審核的方向
首次會議是現場審核的序幕，首次會議的召開表明現場審核的正式開始，是介紹審核過程的第一次會議，首次會議應包括以下內容：
（1）向受審核部門介紹審核組成員；
（2）評審審核范圍、目的和計劃，共同認可審核進度表；
（3）簡要介紹審核中采用的方法和程序；
（4）在審核組和受審部門之間建立正式聯絡渠道；
（5）確認已具備審核組所需要的資源與設備；
（6）確認末次會議的日期和時間；
（7）審查審核組工作開展中的現場安全條件和應急程序。
這些也是審核組長應在首次會議發言的主要內容。內部審核的首次會議無論在內容和召開形式上都可以適當簡化。受審核方的領導、受審部門人員及陪同人應參加首次會議，如果領導不能親自參加，必須制定代表參加。
2、審核組內部會議可優化各自的審核方法
在對審核方的現場審核基本完成后，審核小組應召開內部會議，小組成員相互交流一下情況：審核了哪些部門、人員，采用了什么樣的審核方法，受審核方做的怎么樣，對發現的問題準備如何判斷不符合狀態等。其他成員對該審核員的不足之處進行修正，如：審核是否到位、審核方法是否正確、判斷是否準確等。必要時，審核組應對缺漏的項目補充審核。審核組內部會議為內審員之間相互學習提供了良好的途徑，也是審核組長把握審核法方向和審核進程的重要渠道。同時，內部會議有利于審核組系統了解受審方的優劣，討論對受審方的審核結論，使其盡可能地符合受審核方的實際。審核組長應當營造和協調內部會議的氣氛，確保審核員能暢所欲言，在交流中得到學習和提高。
3、末次會議決定了內部審核的完美收官
在現場審核即收集證據及作出審核發現之后和編寫審核報告之前，審核員應與企業的管理者和受審部門的負責人舉行末次會議，其主要的目的是向受審核部門介紹審核發現，能使他們清楚地理解和認識審核發現的事實依據，并且制定必要的糾正與預防措施，以實現內審的持續改進。在總結會議上應當注意以下幾個問題：
（1）審核組長對企業的hse管理體系實施的有效性做出基本評價，提出體系運行的薄弱環節和不符合要點。
（2）審核組長應說明審核是一種抽樣活動，帶有一定的風險性和局限性；發現不符合的部門未必是唯一的存在不符合的部門，其他存在不符合項的地方也可能未被查到，要求受審方舉一反三，改進hse管理體系。但審核組應力求使審核結果公正、客觀和準確。
（3）在各審核小組提供的材料當中，有無出現相同的問題，各個問題有何聯系，以發現一些在體系中共性的問題，以及接口中存在的問題。
（4）在末次會議上企業的領導可就審核結論和糾正措施要求作簡短表態，適當說明今后打算。
（5）內審中的人員、行程、時間、工作分配是否合適，以便在下一次審核中做出適當調整；審核員的素質達到了怎樣的層次，各個審核員的特點、特長如何，以便考慮審核人員的組合和必要的培訓。
企業hse管理體系內審會議一般由審核組長或分組組長主持，其他審核組成員輔助進行。會議相關負責人需要認真安排好所有的會議，包括會前策劃（目的、參加人、時間）、會議控制（時間、內容、氣氛、排除干擾、堅持達到會議目標）。如果在hse管理體系內審中如發現嚴重不符合，應及時召開臨時溝通會、通報審核發現的信息，這樣才能提升內部審核的效果。
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1、首次會議決定了審核的方向
首次會議是現場審核的序幕，首次會議的召開表明現場審核的正式開始，是介紹審核過程的第一次會議，首次會議應包括以下內容：
（1）向受審核部門介紹審核組成員；
（2）評審審核范圍、目的和計劃，共同認可審核進度表；
（3）簡要介紹審核中采用的方法和程序；
（4）在審核組和受審部門之間建立正式聯絡渠道；
（5）確認已具備審核組所需要的資源與設備；
（6）確認末次會議的日期和時間；
（7）審查審核組工作開展中的現場安全條件和應急程序。
這些也是審核組長應在首次會議發言的主要內容。內部審核的首次會議無論在內容和召開形式上都可以適當簡化。受審核方的領導、受審部門人員及陪同人應參加首次會議，如果領導不能親自參加，必須制定代表參加。
2、審核組內部會議可優化各自的審核方法
在對審核方的現場審核基本完成后，審核小組應召開內部會議，小組成員相互交流一下情況：審核了哪些部門、人員，采用了什么樣的審核方法，受審核方做的怎么樣，對發現的問題準備如何判斷不符合狀態等。其他成員對該審核員的不足之處進行修正，如：審核是否到位、審核方法是否正確、判斷是否準確等。必要時，審核組應對缺漏的項目補充審核。審核組內部會議為內審員之間相互學習提供了良好的途徑，也是審核組長把握審核法方向和審核進程的重要渠道。同時，內部會議有利于審核組系統了解受審方的優劣，討論對受審方的審核結論，使其盡可能地符合受審核方的實際。審核組長應當營造和協調內部會議的氣氛，確保審核員能暢所欲言，在交流中得到學習和提高。
3、末次會議決定了內部審核的完美收官
在現場審核即收集證據及作出審核發現之后和編寫審核報告之前，審核員應與企業的管理者和受審部門的負責人舉行末次會議，其主要的目的是向受審核部門介紹審核發現，能使他們清楚地理解和認識審核發現的事實依據，并且制定必要的糾正與預防措施，以實現內審的持續改進。在總結會議上應當注意以下幾個問題：
（1）審核組長對企業的hse管理體系實施的有效性做出基本評價，提出體系運行的薄弱環節和不符合要點。
（2）審核組長應說明審核是一種抽樣活動，帶有一定的風險性和局限性；發現不符合的部門未必是唯一的存在不符合的部門，其他存在不符合項的地方也可能未被查到，要求受審方舉一反三，改進hse管理體系。但審核組應力求使審核結果公正、客觀和準確。
（3）在各審核小組提供的材料當中，有無出現相同的問題，各個問題有何聯系，以發現一些在體系中共性的問題，以及接口中存在的問題。
（4）在末次會議上企業的領導可就審核結論和糾正措施要求作簡短表態，適當說明今后打算。
（5）內審中的人員、行程、時間、工作分配是否合適，以便在下一次審核中做出適當調整；審核員的素質達到了怎樣的層次，各個審核員的特點、特長如何，以便考慮審核人員的組合和必要的培訓。
企業hse管理體系內審會議一般由審核組長或分組組長主持，其他審核組成員輔助進行。會議相關負責人需要認真安排好所有的會議，包括會前策劃（目的、參加人、時間）、會議控制（時間、內容、氣氛、排除干擾、堅持達到會議目標）。如果在hse管理體系內審中如發現嚴重不符合，應及時召開臨時溝通會、通報審核發現的信息，這樣才能提升內部審核的效果。
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