關于SA8000社會責任體系認證的審核問題,相信很多企業不太了解。隨著社會責任標準的實施,它為企業的可持續發展提供更多契機。SA8000標準作為第三方審核的準則,企業一定要與之相符合。同時,在決定開展SAS000審核時,一定要熟悉審核步驟和流程,有利于企業可提前做好準備,專人接待。
SA8000認證審核一般包括以下幾個步驟:
(1)確定任務。在審核前,先要把這個企業的范圍搞清楚,只有這樣,才能確定工作量和任務的大小,以及核算費用。
(2)準備審核。這個階段中,要成立審核小組。由審核組長來編寫和制定計劃,并且將所有任務分解。最后,審核小組還要與企業方溝通,來確認現場審核的日期。
(3)現場審核。在這個環節中,要有專審會,把工作細化到位,得到對方的支持。現場審核的工作主要有:查閱文件記錄、一對一面談和所有工作現場的走訪觀察。在現場審核的最后,還要召開工作會,報告審核發現,宣布審核結論和不符合項,要求企業計劃整改。
(4)編寫審核報告。經過上面的工作,配合整改效果,審核小組按規定的格式,完整的編寫審核報告,呈報給企業方。專業、客觀、公正,每一項都有例證。
(5)跟蹤糾正行動。對于不符合項,雙方一定要計劃安排號,所有項目整改要落實到位,定期進行跟蹤審核和驗證,并收集證據。
SA8000認證審核流程
審核流程包括幾個階段:認證申請——合同評審——簽訂合同——第一階段審核——第二階段審核——提交報告——糾正措施和跟蹤驗證——注冊——認證決定——頒發證書——監督審核
認證審核流程圖
注意事項:
1、SA8000認證引入了社會指紋評價系統,初審及再認證前客戶需要在SAI網站進行社會指紋自我評估,低于3分不能直接進行二階段審核。
2、社會責任管理體系(SA8000)的獲證組織審核,第一次監督審核應自初次認證或再認證決定6個月內進行。同時,每年至少一次監督審核應在組織活動的旺季或高峰。
3、一個認證周期中,第二次監督審核及第四次監督審核應為不通知審核。當獲證組織發生投訴、重大變更或嚴重不符合時,有可能需要額外增加不通知審核。
綜上所述,在企業開始申請SA8000認證后,基本可以按照上面流程執行。認證機構對于SA8000社會責任標準的實施,會非常嚴格的審核。畢竟,企業接受這樣的標準監管,特別對于外貿企業來說,更是百利而無一害的事情。
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