做ISO9001認證各部門要準備哪些資料
ISO9001質量管理體系的實施有利于保證產品的質量,降低產品的不良率,產品質量的穩定提升,能夠增加消費者對企業的信任度,反過來也可以促使企業持續改善,這就形成了一個良性循環。
ISO9001是一種系統性的管理方法,要求企業領導在組織中建立協調一致的目標和方針,創造一種讓員工充分參與進來實現質量目標的一種氛圍,實現全員參與ISO9001管理,這極大地增強了企業的自身管理能力。
那么,申請ISO9001認證各部門需要準備哪些文件資料呢?
一、行政部需要準備的資料有:
1、公司人員清單
2、人員入職登記表
3、年度培訓計劃
4、培訓/會議簽到表
5、職務職責說明書,每個崗位一份
6、人員需求申請表
7、培訓需求申請表
8、文件清單(一、二、三階文件)
9、文件分發記錄表(部門主管簽名)
10、外來文件清單(貴公司產品的行業標準)
11、環境、質量、安全管理體系記錄表格清單
12、法律法規清單、評價記錄
13、公司地理位置圖、公司平面圖
14、關健崗位資質證書(特種崗位,如電焊工、叉車工)
15、用水、用電、用紙的用量情況統計需同時與上年底進行比對
二、安全管理部門需要準備的資料有:
1.消防器材清單及點檢記錄
2.消防演習計劃、實施記錄、總結。
3.安全裝置清單、檢查記錄
4.危險源識別、評z估、重大危險源清單。
5.安全管理體系的目標,方案。
6.日常安全檢查記錄
三、管理者代表準備的文件
1、目標達成情況、近三個月的達成記錄
2、年度審核計劃表
3、內部審核通知書
4、內審檢查表
5、內審不合格報告
6、糾正預防措施報告
7、管理評審計劃
8、管理評審報告
9、管理評審各部門輸入報告
四、業務部門要準備的資料有:
1.建立客戶清單
2.客戶投訴一覽表
3.糾正及預防措施處理單
4.合約/訂單審查記錄表
5.客戶滿意度調查表及調查分析報告
6.客戶財產清單
7.近三個月的客戶訂單,每種產品各一份,每月至少3次客戶訂單
8.以上對應訂單的送貨單
五、采購部要準備的資料包括:
1.供應商清單
2.供應商評價)
3.供應商資質證明
4.供應商業績統計
5.采購月或周計劃表
6.近三個月的采購訂單
六、生產部需準備的資料
1.生產設備清單
2.生產設備保養計劃
3.生產設備點檢記錄
4.生產計劃表
5.不良品處理記錄
6.每個工位、步驟或機臺的操作指導書
七、品質部要準備的資料有:
1.進貨檢驗報告
2.制程驗驗報告
3.出貨檢驗報告
4.檢驗作業指導書
5.量測設備清單
6.量測設備校正記錄
7.近期的糾正預防處理單
投標加分項目:
1.中國環境標志產品認證:十環標志
2.企業信用評價AAA級信用企業
3.中國中小企業誠信示范單位
4.守合同重信用企業
5.ISO9001質量管理體系認證
6.ISO14001環境管理體系認證
7.OHSAS45001職業健康安全管理認證
做ISO9001認證各部門要準備哪些資料
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