如何開展現場HSE管理審核？
發布時間：2025-04-04 點擊：42
如何開展現場HSE管理審核？
在做好充足的HSE管理審核準備之后，正式的HSE管理審核之旅就開始了。作為旅程的重點，現場審核需要我們付出大部分的時間與精力。為保證順利開展現場審核，了解現場審核的流程非常重要。
一般，HSE管理體系現場審核的完整流程包括：召開首次會議；實施現場審核；確定不符合項并編寫不合格報告、并進行審核結果的匯總分析；編寫審核報告；召開末次會議，宣布審核結果。
一、召開首次會議
首次會議是審核組與受審方的第一次會面，其主要是：介紹審核組成員，宣讀審核計劃（確認審核的目的、范圍、審核日程安排等），介紹審核的方法和程序，確認末次會日期和時間，澄清審核計劃中不明確的內容，確認審核組所需的資源、條件，確認陪同人員，提出對迎審的要求等，當然，必要時受審方需要向審核組介紹現場安全和應急程序。
首次會由審核組長主持，時間一般不超過半小時，原則上，公司領導應參加首次會議。
二、實施現場審核
首次會之后立即轉入現場審核，一般審核組會通過與受審核方人員面談、查閱資料和記錄、對現場的觀察（旁站觀察）、對實際活動及結果的驗證等方式，來呈現客觀收集的證據——存在的客觀事實、被訪問人員（當事人或責任人員）的口述、現存的文件和記錄。
現場審核中，需注意：
1、審核組長要控制審核的全過程（控制內容：計劃、進度、氣氛、客觀性、紀律、審核結果）。
2、選擇樣本要有代表性，應由審核員隨機抽樣。
3、要依靠檢查表，偏離檢查表要謹慎。
4、要從問題的各種表現形式去尋找客觀證據。
5、當發現不符合時，要調查到必要的深度。
6、向被審核方負責人確認不符合事實。
7、保持客觀、公正、有禮貌。
三、確定不符合項并編寫不合格報告，并進行審核結果的匯總分析
在不符合總數中，體系性、實施性、效果性不符合的數量和比率、統計各部門不符合項的數量和比率、統計各要素發生不符合的數量和比率，以此說明那些部門或哪些要素是薄弱環節。
1、從發展的歷史和趨勢來分析:
從上次審核發現的不符合項及其構成與本次進行比較、對上次審核后糾正措施完成情況和有效性進行比較，以此說明進步或不足。
2、從對健康、安全與環境問題的影響來分析:
兩次審核期間健康、安全與環境情況的變化和改進，部門領導對這些問題的態度，改進措施及其效果。
四、編寫審核報告
審核報告是說明審核結果的正式文件，是體系評定的依據。審核報告一般由組長編寫，或在審核組長指導下由審核員編寫。審核組長對審核報告的準確性和完整性負責。
審核報告應包含如下內容：
1、審核目的和范圍
2、審核組成員
3、審核日期
4、審核依據的文件
5、不符合項及主要問題（全部不合格報告作為附件）
6、體系運行適用性
7、有效性的結論性意見
8、體系與準則的符合性
9、體系是否得到正確的實施和保持
10、審核組對今后體系運行的建議。
五、召開末次會議，宣布審核結果
末次會議由審核組長主持，時間一般不超過1小時（會議簽到表及記錄應保存歸檔）。末次會議內容為：
1、介紹審核的基本過程
2、宣讀不符合報告
3、說明不符合項數量和分類
4、說明審核的抽樣局限性
5、組長宣讀審核報告，對體系有效性作出結論
6、提出糾正措施要求
7、公司領導對不符合整改和體系運行提出要求
8、審核組長致謝
9、受審核方負責人認可不符合事實（也可在末次會前進行）
雖然在HSE管理審核中，現場審核包括了上述5個部分，但在實際操作中，企業或組織一般會根據實際情況進行相應的調整，以達到最佳的審核效果。
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一般，HSE管理體系現場審核的完整流程包括：召開首次會議；實施現場審核；確定不符合項并編寫不合格報告、并進行審核結果的匯總分析；編寫審核報告；召開末次會議，宣布審核結果。
一、召開首次會議
首次會議是審核組與受審方的第一次會面，其主要是：介紹審核組成員，宣讀審核計劃（確認審核的目的、范圍、審核日程安排等），介紹審核的方法和程序，確認末次會日期和時間，澄清審核計劃中不明確的內容，確認審核組所需的資源、條件，確認陪同人員，提出對迎審的要求等，當然，必要時受審方需要向審核組介紹現場安全和應急程序。
首次會由審核組長主持，時間一般不超過半小時，原則上，公司領導應參加首次會議。
二、實施現場審核
首次會之后立即轉入現場審核，一般審核組會通過與受審核方人員面談、查閱資料和記錄、對現場的觀察（旁站觀察）、對實際活動及結果的驗證等方式，來呈現客觀收集的證據——存在的客觀事實、被訪問人員（當事人或責任人員）的口述、現存的文件和記錄。
現場審核中，需注意：
1、審核組長要控制審核的全過程（控制內容：計劃、進度、氣氛、客觀性、紀律、審核結果）。
2、選擇樣本要有代表性，應由審核員隨機抽樣。
3、要依靠檢查表，偏離檢查表要謹慎。
4、要從問題的各種表現形式去尋找客觀證據。
5、當發現不符合時，要調查到必要的深度。
6、向被審核方負責人確認不符合事實。
7、保持客觀、公正、有禮貌。
三、確定不符合項并編寫不合格報告，并進行審核結果的匯總分析
在不符合總數中，體系性、實施性、效果性不符合的數量和比率、統計各部門不符合項的數量和比率、統計各要素發生不符合的數量和比率，以此說明那些部門或哪些要素是薄弱環節。
1、從發展的歷史和趨勢來分析:
從上次審核發現的不符合項及其構成與本次進行比較、對上次審核后糾正措施完成情況和有效性進行比較，以此說明進步或不足。
2、從對健康、安全與環境問題的影響來分析:
兩次審核期間健康、安全與環境情況的變化和改進，部門領導對這些問題的態度，改進措施及其效果。
四、編寫審核報告
審核報告是說明審核結果的正式文件，是體系評定的依據。審核報告一般由組長編寫，或在審核組長指導下由審核員編寫。審核組長對審核報告的準確性和完整性負責。
審核報告應包含如下內容：
1、審核目的和范圍
2、審核組成員
3、審核日期
4、審核依據的文件
5、不符合項及主要問題（全部不合格報告作為附件）
6、體系運行適用性
7、有效性的結論性意見
8、體系與準則的符合性
9、體系是否得到正確的實施和保持
10、審核組對今后體系運行的建議。
五、召開末次會議，宣布審核結果
末次會議由審核組長主持，時間一般不超過1小時（會議簽到表及記錄應保存歸檔）。末次會議內容為：
1、介紹審核的基本過程
2、宣讀不符合報告
3、說明不符合項數量和分類
4、說明審核的抽樣局限性
5、組長宣讀審核報告，對體系有效性作出結論
6、提出糾正措施要求
7、公司領導對不符合整改和體系運行提出要求
8、審核組長致謝
9、受審核方負責人認可不符合事實（也可在末次會前進行）
雖然在HSE管理審核中，現場審核包括了上述5個部分，但在實際操作中，企業或組織一般會根據實際情況進行相應的調整，以達到最佳的審核效果。
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