前臺崗位職責
前臺崗位職責職位名稱前臺職位代碼所屬部門行政部職等職級定員人數直屬上級行政主管工作地點填寫日期核 準 人職位概要：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。工作內容：1. 轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；2. 接待來訪客人，并通報相關部門；3. 管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；4. 打印、復印文件和管理各種表格文件；5. 承辦員工考勤和外出登記；6. 安排約會、會議室及差旅預定；7. 保管各種手續、手冊；8. 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；9. 協助組織公司活動。任職資格：教育背景：◆秘書、中文等相關專業中專以上學歷。培訓經歷：◆受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓。經 驗：◆1年以上行政人事、文秘或相關工作經驗。技能技巧：◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態 度：◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；◆保密意識強。工作條件：工作場所：辦公室。環境狀況：舒適。危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

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