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OHSAS18001認(rèn)證體系員工投訴管理程序

發(fā)布時(shí)間:2025-03-30 點(diǎn)擊:47
OHSAS18001認(rèn)證體系員工投訴管理程序
OHSAS18001認(rèn)證體系員工投訴管理程序一、 目的:為保護(hù)員工工作、學(xué)習(xí)、生活之合法權(quán)益,激勵(lì)員工更好地為公司服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,維護(hù)企業(yè)整體利益,特制定本規(guī)定。二、 范圍:適用于公司全體職工。三、 投訴內(nèi)容允許員工在自認(rèn)為遭遇下列各項(xiàng)的情形下,進(jìn)行投訴:1、公司任何個(gè)人或部門的違規(guī)或非法行為,該行為使公司、部門或員工個(gè)人的正當(dāng)利益受到損害;2、不良言行、不公正對待,無論來自上級(jí)、下級(jí)或是同事;3、性騷擾、威逼、恐嚇、要挾、侮辱,這種侵害或者來自上級(jí)、同事、下屬;或者以暴力威脅方式或其它方式出現(xiàn);無論是口頭或是行動(dòng);4、上級(jí)有貪污、受賄、盜竊、以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為;5、上級(jí)濫用職權(quán),對投訴者有重大不公正行為; 6、其它損害公司、部門或員工利益的一切言行或任何違反公司規(guī)章制度的言行,無論其后果是否已經(jīng)發(fā)生。四、 投訴方式與途徑1、投訴的表述方式有二種:書面方式(包括EMAIL)、電話方式。除此之外的任何其它方式,如轉(zhuǎn) 述、在公司各種信息渠道中貼大小字報(bào)等,公司均視為不正當(dāng)方式。通過不正當(dāng)方式進(jìn)行的投訴公司不予受理,并視為違規(guī)行為加以處理。2、投訴人可以向直屬上級(jí)進(jìn)行投訴,也可向人力資源處進(jìn)行投訴。3、廠區(qū)第一幢車間靠辦公樓那邊樓梯處設(shè)置有意見箱、公司投訴電話為202分機(jī),鑰匙人事主管保管,隨時(shí)收集信息。五、 投訴處理1、受理投訴人在調(diào)查取證過程中要本著迅捷、保密、客觀的原則進(jìn)行,相關(guān)部門必須積極配合。凡被調(diào)查的人員必須據(jù)實(shí)出證,并對調(diào)查事項(xiàng)保密。2、人力資源處受理投訴,有權(quán)為員工辯護(hù),有權(quán)代表員工向其領(lǐng)導(dǎo)或部門了解有關(guān)細(xì)節(jié)。 3、 投訴人必須對投訴內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全責(zé),嚴(yán)禁捏造或惡意夸大事實(shí)。如經(jīng)查實(shí)與事實(shí)不符,公司 對投訴人可從重處罰,情節(jié)嚴(yán)重的可提請司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。4、受理投訴人必須對處理投訴的過程和結(jié)果負(fù)責(zé),經(jīng)查有不公正或泄密行為,公司可對直接受理人和受理部門領(lǐng)導(dǎo)從重處罰,情節(jié)嚴(yán)重的可提請司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任

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